Секретарь учебной части в ГУО Детская школа искусств №1 г. Минска

Описание вакансии

с октября 2026 года

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию учебной работы школы.

Собирает и представляет директору, завучу необходимые сведения для осуществления учебного процесса.

Печатает по указанию директора, завуча необходимые служебные документы, планы, отчеты и материалы, вводит необходимую информацию в банк данных.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.

Принимает и оформляет документы, справки, заявления на подпись директору, завучу.

Своевременно готовит планы, отчеты, акты, справки:

- Контингент общей и подготовительной группы (ежемесячно);

- Приказы на отчисление и зачисление учащихся (по мере необходимости);

- Сведения о фактическом наборе учащихся в 1 класс (до 10 сентября ежегодно)

- Сведения о поступлении выпускников школы в ССУЗы в сфере культуры и искусства (до 10 сентября ежегодно)

- Сведения о количестве групп, с численностью учащихся менее установленной (до 20 сентября ежегодно)

- Предложения для формирования плана приема учащихся на новый учебный год (до 1 февраля ежегодно);

- Другие необходимые документы, отчеты (по мере необходимости и запросу вышестоящих организаций)

А также:

Осуществляет курьерские функции (по мере необходимости).

Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

Оформляет ведомость успеваемости учащихся, контролирует своевременное выставление оценок учителями.

Контролирует своевременную оплату за обучение, систематизирует и раздает квитанции на оплату.

Своевременно формирует списки освобожденных от оплаты за обучение, собирает заявления и необходимые документы для предоставления их в вышестоящую организацию.

Ведет учет выдачи документов об образовании, документов об обучении в установленном порядке.

Ведет учет посещаемости учебных занятий обучающимися.

Формирует списки, зачисленных на следующий учебный год.

Выписывает свидетельства об окончании школы.

Ведет книгу выдачи свидетельств об окончании школы, контролирует правильность ее заполнения.

Работает в тесном контакте с учителями, заведующими отделениями, Центром по обеспечению бухгалтерских услуг управления культуры Мингорисполкома.

Принимает участие в разработке и оформлении учебного расписания.

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Осуществляет необходимые функции, необходимые для приемной компании, а именно:

- принимает заявления, медицинские справки и свидетельства о рождении

- формирует папки по музыкальным инструментам

- печатает списки и согласовывает с родителями время приемных экзаменов

- готовит необходимые приказы, документы для приемных комиссий

- готовит протоколы по результатам приемных испытаний

- вывешивает списки поступивших на стенд

- формирует личные дела поступивших учащихся, в дальнейшем ведет их и хранит

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:​​​​​​Среднее специальное или высшее образование, или специальная подготовка по данному направлению, или стаж работы не менее 2-х лет.

Метки