Специалист по планированию рекламно-монтажных работ

Описание вакансии

1. Оперативное планирование и диспетчеризация:
• Составление и корректировка ежедневных/еженедельных графиков и заданий для монтажных бригад и подрядчиков на основе данных из 1С.
• Контроль полного цикла монтажных работ: от плановой замены рекламных плакатов (перевесок) и ремонта существующих конструкций до установки новых билбордов, ситилайтов и вывесок.
• Координация работы монтажников в своем городе и подрядчиков в других городах.
• Сбор, проверка и систематизация фотоотчетов о выполненной работе для последующей передачи менеджерам.
2. Административный и документальный контроль:
• Работа в программе 1С: оформление договоров, дополнительных соглашений, выписка счетов по запросу менеджеров, сканирование и архивация документов.
• Контроль сроков действия паспортов рекламных конструкций и их своевременное продление.
• Взаимодействие с госорганами: согласование рекламных макетов, подготовка и предоставление еженедельных и ежемесячных отчетов о размещении для государственных учреждений.
• Расчет сдельной заработной платы монтажников на основе утвержденных тарифов и объемов выполненных работ.
3. Решение оперативных задач:
• Быстрое реагирование на непредвиденные ситуации: повреждения конструкций, перегорание прожекторов, необходимость срочного ремонта или покраски.
• Организация и приоритизация работ по размещению социальной рекламы в строгом соответствии с установленными сроками и требованиями.
• Выполнение иных разноплановых поручений руководства, направленных на повышение эффективности рабочих процессов.
• Обладает системным и аналитическим складом ума, способен видеть картину в целом и внимателен к деталям.
• Проактивен и умеет брать на себя ответственность за результаты.
• Владеет искусством многозадачности и грамотного планирования, умеет расставлять приоритеты в условиях динамичного рабочего процесса.
• Имеет отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с монтажными бригадами, подрядчиками и коллегами.
• Нацелен на решение проблем и не боится нестандартных ситуаций.
• Технически подкован: уверенный пользователь ПК (знание Excel на высоком уровне - обязательно). Опыт работы с 1С будет решающим преимуществом.
• Официальное трудоустройство
• Конкурентный уровень дохода (стабильный оклад + премиальная часть).
• Работу в перспективной и яркой сфере наружной рекламы.
• Реальную возможность карьерного и профессионального роста для целеустремленных специалистов.
• Поддержку и обучение для быстрого погружения в рабочие процессы.
• График: 5/2 с 08:30 до 17:00.