Офис-менеджер/ассистент по документообороту

от 2000 BYN

3ПиЭльМинск, Минская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

Обязанности, которые распределяются между сотрудниками Back office:

Формировать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ по заказы Клиент-менеджеров компании;
Формировать пакеты по сделкам из поручений экспедитору, заявок перевозчику, счетов от перевозчиков, актов от перевозчиков, транспортных документов (CMR, коносамент, ЭТрН, СМГС, прочие), счетов на Клиента, актов на Клиента, УПД на Клиента и прочих документов;
Контролировать правильность входящих в пакет документов по сделке документов;
Принимать входящие звонки от Клиентов и подрядчиков компании;
Вести договорную работу (распечатывать договоры, подписывать договоры у директора, сканировать договоры, контролировать наличие оригиналов договоров, прикреплять подписанные отсканированные договоры в корпоративную систему);
Заказывать и принимать фрукты, воду, печенье, одноразовую посуду, чай, кофе для сотрудников компании;
Заказывать и принимать канцелярские товары;
Выполнять прочие действия, связанные с документальным сопровождением транспортно-экспедиционных сделок.

Требования:

быстрая, грамотная речь;
базовый английский язык (не менее А1);
навык скоропечатания (быстрый набор текста на клавиатуре);
навыки Word, Excel, другие программы как существенный ПЛЮС;

Метки

грамотная речь

О компании «3ПиЭль»

ООО «3ПиЭль» — это международная транспортно-экспедиционная компания с надежной сетью транспортных и финансовых агентов по всему миру.

Наша компания создана для того, чтобы оказывать высококлассный, персонализированный сервис в области транспортной логистики и сложных международных платежей.

Мы четко понимаем: Клиенты приходят к нам не просто переместить груз из точки А в точку Б. Они доверяют нам свой бизнес, приходя за спокойствием и уверенностью.

Именно поэтому мы работаем как единый слаженный механизм. Бухгалтерия, продажи, экспедиторы, клиент-менеджеры, юристы и финансисты — все наши сотрудники работают на одну общую цель. Мы хотим, чтобы в конце каждой сделки Клиент сказал: «С вами быстро и надежно!».

Наша корпоративная философия:

Мы твердо знаем, что любые внутренние трения, споры между отделами или попытки переложить ответственность — это разрушительная сила. Она сжигает ту самую ценную энергию, которую мы должны направлять на решение задач Клиентов. Поэтому мы выбираем путь партнерства, взаимоуважения и поддержки внутри коллектива.

ООО «3ПиЭль» — это безопасная среда. Это место, где приятно работать команде, и компания, к которой Клиентам хочется возвращаться.

Сайт компании

Офис-менеджер/ассистент по документообороту

Описание вакансии

Метки

О компании «3ПиЭль»

Работа в Гродненской области

Похожие вакансии