Офис-менеджер / операционный администратор (1С, первичная документация)

от 1800-2200 BYN

РобокопМинск, Минская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

ООО «Робокоп» — растущая инженерно-производственная компания из Минска. Мы проектируем и собираем шкафы управления, НКУ и системы промышленной автоматизации.

Компания растёт, и сейчас мы систематизируем внутренние процессы. Ищем человека, который возьмёт на себя регулярный административно-операционный контур компании: документы, 1С, оплаты, реестры, отгрузки и регулярные организационные задачи.

Главный результат вашей работы

Документы и регулярные процессы находятся в порядке, задачи не теряются, информация актуальна, а типовые операции выполняются без необходимости руководителю постоянно их контролировать.

Чем предстоит заниматься

На первом этапе:

работать с первичными документами: счета, акты, накладные, ТН, ТТН;
приходовать накладные и вносить документы в 1С;
контролировать наличие и комплектность первичных документов;
сканировать, системно хранить и находить документы;
готовить по шаблонам счета, договоры и закрывающие документы;
контролировать подписание документов;
вести реестр оплат, дебиторской и кредиторской задолженности;
готовить платёжный реестр для утверждения руководителем;
поддерживать актуальный статус заказов: оплачено / в работе / готово / отгружено;
помогать с организацией доставок и отгрузок;
вести необходимые таблицы и внутренние реестры.

После адаптации зона ответственности будет постепенно расширяться:

работа с Bitrix24 и контроль follow-up;
отправка КП/ТКП и документов;
организация процесса подбора сотрудников: размещение вакансий, коммуникация с кандидатами, назначение собеседований;
поддержание порядка во внутренних инструкциях и базе знаний;
участие в тестировании и улучшении внутренних инструментов и автоматизации 1С.

Что для нас обязательно

практический опыт работы с 1С;
понимание первичных документов;
уверенная работа с Excel / Google Sheets;
грамотная письменная речь;
внимательность к цифрам, реквизитам и срокам;
способность работать с несколькими параллельными задачами.

Какой человек нам подойдёт

Нам важен человек, который:

не держит задачи только в голове, а организует их;
доводит начатое до результата;
замечает несоответствия, а не просто механически переносит данные;
не делает наугад, если видит риск ошибки;
умеет самостоятельно решать типовые вопросы;
понимает, когда вопрос необходимо эскалировать;
заранее предупреждает о проблеме или срыве срока;
спокойно относится к регулярной работе;
при этом способен предложить более простой или удобный способ работы.

Опыт в небольшой компании, бухгалтерии, документообороте, торговле, производстве, снабжении или административной работе будет преимуществом.

Условия

полный рабочий день, 5/2;
время начала рабочего дня можем обсудить;
на этапе адаптации работа преимущественно в офисе;
После прохождения адаптации и достижения самостоятельности в основных процессах (ориентировочно через 3 месяца) возможен частично гибридный формат;
офис: Минск, проезд Масюковщина, 4;
официальное оформление;
1 800–2 200 BYN на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;
обучение внутренним процессам компании;
часть рутинных операций уже автоматизирована в 1С;
возможность увеличивать доход по мере расширения самостоятельной зоны ответственности;
перспектива развития в операционного координатора компании.

При отклике просим коротко ответить:

С какой конфигурацией 1С вы работали и что конкретно делали самостоятельно?
С какими первичными документами работали?
Приведите пример ошибки или несоответствия в документах, которое вы самостоятельно обнаружили.
Как обычно организуете несколько параллельных задач и сроков?
Какой уровень дохода на руки рассматриваете?

Метки

официальное оформление обучение полный рабочий день гибридный формат

О компании «Робокоп»

ООО "Робокоп" была основана в 2022 году и стала результатом многолетнего опыта команды специалистов в области автоматизации технологических процессов, автоматизации климатических систем, производства шкафов управления и проведения строительно-монтажных работ.

Направления деятельности компании ООО РОБОКОП:

Сервис и обслуживание систем автоматизации вентиляции
Миссия: Повысить качество обслуживания промышленных вентиляционных агрегатов, увеличить срок эксплуатации нового оборудования в 2 раза и снизить затраты на обслуживание промышленных систем вентиляции.
⚡ Производство низковольтных комплектных устройств (НКУ)
Миссия: Установить новую планку качества на рынке сборки низковольтных комплектных устройств, обеспечивая удобство эксплуатации и долговечность продукции.

Основные ценности компании:

Бескомпромиссное отношение к качеству: Мы уделяем особое внимание качеству оказываемых услуг и выполнению работ, стремясь каждый раз превзойти ожидания наших клиентов.
Эффективность: Мы ценим время и ресурсы — как наши, так и наших клиентов — и всегда стремимся работать максимально продуктивно.
Технологичность: Используем передовые технологии и инновационные решения для достижения лучших результатов в нашей сфере.
Экспертность: Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, обладающих глубокими знаниями и опытом в области автоматизации и электромонтажа.
Прозрачность: Мы строим доверительные отношения с клиентами и сотрудниками, основываясь на открытости и честности.

Этика общения в нашей компании:

Говорим то, что действительно думаем: В нашей компании ценится искренность. Мы поощряем честное и прямое общение.
Честность и открытость: Мы создаем атмосферу, где каждый сотрудник может открыто выражать свои мысли и идеи.
Сначала понять, затем быть понятым: Мы стремимся сначала выслушать и понять точку зрения коллег, прежде чем изложить свою. Это помогает нам лучше работать в команде и достигать общих целей.
Взаимоуважение: Мы ценим каждого сотрудника и относимся друг к другу с уважением, независимо от должности или опыта.

Сайт компании