Офис-менеджер/ Специалист по кадрам

Описание вакансии

Мы — крупный автопарк, работающий по всей Беларуси.

Ищем ключевого сотрудника, который возьмет на себя администрирование офиса, но главную часть времени будет посвящать масштабному подключению новых партнеров к нашей системе предрейсовых осмотров по всей стране.

Главный фокус вашей работы (Продажи и развитие):

• Заключение договоров пунктов предрейсовых осмотров: активное привлечение и заключение договоров на предрейсовые медицинские осмотры для водителей автопарков в разных городах Беларуси.
• Работа и ведение базы: координация текущих водителей и курьеров, подключенных к нашему парку, консультирование по условиям работы.
• Работа с государственным реестром: оперативная подача данных водителей в специализированный реестр, жесткий контроль и отслеживание статуса одобрения заявок.

Административный блок (В офисе, 2-3 раза в неделю):

• Документооборот: подготовка, согласование, подписание и ведение договоров с привлеченными контрагентами.
• Почта: прием, обработка и отправка корреспонденции по всей РБ (Белпочта, курьерские службы).
• Жизнедеятельность офиса: поддержание порядка, заказ канцелярии и воды, организация процессов связанных с благоустройством офиса.

Что мы ждем от кандидата:

• Нацеленность на результат: умение находить общий язык с государственными организациями (B2B) и доводить сделку до подписания договора.
• Внимательность к деталям: реестры и договоры требуют аккуратности, вы должны четко контролировать одобрение каждой заявки.
• Самодисциплина: способность эффективно работать на удаленке в свободные дни без постоянного контроля.
• Опыт в сфере транспорта или B2B-продаж будет огромным плюсом, но мы предоставляем полное обучение с нуля.

Что мы предлагаем:

• Финансовая стабильность: прозрачный доход (оклад 2 000 BYN + KPI).
• Уникальное условие: выплаты заработной платы и бонусов каждую неделю на вашу карту!
• Гибкость и свобода: обязательный день в офисе — понедельник (для работы с документами), в остальные дни вы сами планируете свой график и рабочие часы.
• Обучение: мы полностью погрузим вас в специфику, предоставим все необходимое для работы.
• Оплата корпоративной мобильной связи.

Адрес офиса: ул. Красногвардейская 112Д, оф. 22

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 простых вопроса:

1. Был ли у вас опыт работы с договорами, документами или реестрами? (Если нет — так и напишите, мы всему обучим).
2. Работали ли вы ранее на удаленке или в гибридном графике? Как у вас с самодисциплиной?
3. Начните свое письмо со слов: «Отличный автопарк!» — так мы поймем, что вы дочитали вакансию до самого конца и действительно внимательны к деталям.

Метки