Администратор

Описание вакансии

Торгово-развлекательный центр Galleria Minsk приглашает в свою команду администратора инфоцентра (TREND PARK).

О пространстве:

TREND PARK — динамичное пространство с корнерами арендаторов, фотозонами и регулярными мероприятиями. Мы ищем ответственного и внимательного администратора, который обеспечит порядок, поддержит арендаторов и станет лицом пространства для гостей и партнёров.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы пространства

Открытие и закрытие пространства, контроль присутствия арендаторов на рабочих местах в начале и в конце рабочего дня.

2. Порядок и визуальный контроль

Контроль чистоты в пространстве и на корнерах арендаторов, мониторинг состояния примерочных и наполняемости рейлов, проверка целостности фотозон и рекламных конструкций, контроль складских помещений.

3. Взаимодействие с арендаторами и партнёрами

Контроль заполняемости благотворительного бокса, сбор и передача в отдел маркетинга актуальной информации о новинках, скидках и специальных предложениях в корнерах арендаторов.

4. Коммуникация и работа с внешними участниками

Помощь блогерам и стилистам в организационных вопросах при проведении съёмок, встреч и мероприятий на территории пространства. Своевременные ответы в рабочих мессенджерах и почте (Viber, Telegram, e-mail, Битрикс24).

5. Отчётность

Фиксация нарушений (чистота, порядок, отсутствие арендаторов) и оперативная передача информации ответственным сотрудникам.

Мы ожидаем:

• Организованность и внимательность — способность одновременно держать под контролем несколько точек: порядок, присутствие арендаторов, чистоту, маркетинговые активности.
• Коммуникабельность — грамотное общение с арендаторами, блогерами, стилистами, посетителями и коллегами из других отделов.
• Ответственность — своевременное выполнение регламентных задач и оперативное информирование об отклонениях.
• Внимание к деталям — умение замечать нарушения чистоты, пыль, неисправности.
• Инициативность — готовность предлагать улучшения по организации пространства.
• Грамотная устная и письменная речь — для переписки в мессенджерах и коммуникации с партнёрами.
• Стрессоустойчивость — умение работать с большим потоком людей и оперативно решать возникающие вопросы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
• График работы: 2/2 с 10:00 до 22:00;
• Отпуск 29 календарных дней;
• Безлимитный проездной на все виды транспорта;
• Программа лояльности от наших арендаторов;
• Корпоративные подарки ко дню рождения и активная корпоративная жизнь;
• Премии к значимым событиям в вашей жизни.

Вакансия перспективная, планируемая к созданию и замещению.

Метки