Секретарь приемной руководителя

Описание вакансии

компания "цнииту"

обязанности:

-осуществление информационно-технической работы с документами на бумажном носителе, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции в системе межведомственного электронного документооборота, подготовка проектов резолюций;

-составление графика (планирование) работы руководителя, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;

-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

-осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия;

-по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения;

-осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

-по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

-получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю;

-осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, подготовка приказов о командировании, организация встреч, переговоров и пр.);

-контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя;

-организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

-выполнение иных поручений руководителя.

требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь пк и оргтехники;

- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, приема посетителей;

- внимательность, ответственность, высокая организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

условия:

• официальное оформление по тк рб и социальные гарантии;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• комфортные условия для работы и современный офис рядом с метро (м. пролетарская). график работы: 5/2, понедельник-пятница с 9.00-18.00. суббота и воскресение - выходные.

вакансия является перспективной.

Метки