Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте уважаемые кандидаты. Прошу вас очень внимательно ознакомься с текстом вакансии и прежде, чем отправить отклик. Давайте не будем тратить время напрасно, ведь время самый ценный ресурс в нашей жизни.

Предлагаем выстраивать наши взаимоотношения, основываясь на честности, искренности, адекватности и понимании. Не тратьте свое и мое время, если: Вас интересует очередная работа из числа тех, которые у вас уже были и на которых вы не получили соответствующего роста; Я не ищу «секретаря» и не ищу «человека на побегушках». Я ищу Партнера, который будет постоянно обучаться и вникать во все происходящие процессы через 1–2 года сядет в кресло управляющего.

Наша компания осуществляет деятельность в сфере B2В (бизнес для бизнеса) и в сфере B2G (бизнес для государства), заключаем и исполняем контракты по поставкам товаров (тендеры, закупки, прямые контракты). В настоящий момент времени перед компанией поставлены задачи по развитию бизнеса в области поставок техники из Китая и РФ на рынок Беларуси и иных стран.

Обязанности:

∙ Подготовка и передача документов в бухгалтерию;

∙ Составление писем, документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка, сканирование);

∙ Обеспечение офиса канцтоварами/хозтоварами/питьевой водой/почтовой продукцией;

∙ Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц), сопровождение в командировках;

∙ Организация деловых встреч и прием гостей компании;

∙ Проведение поиска и закупки необходимого оборудования, оргтехники (выбор оптимальных предложений). Контроль поставок ТМЦ по заключенным договорам; Ведение переговоров и деловой переписки;

∙ Расстановка приоритетов в работе, определение срочности и важности дел; Умение понимать, что нужно сделать именно здесь и сейчас, а не ждать когда тебе эту задачу поставят; Задачи не должны «зависать» - важна четкая фиксация и статусы;

∙ Административная поддержка и организационное сопровождение руководителя. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Ведение планировщика.

∙ Работа с информацией. Подготовка информационно-аналитических материалов руководителя. Упаковка и подача информации. Визуализация информации.

∙ Выполнение других поручений руководителя. Выполнение личных поручений (организация поездок, запись к врачу, решение любых бытовых вопросов и задач начиная от похода в магазин, продолжая стиркой, глажкой, отвезти и забрать одежду из химчистки, найти где купить новую одежду, сделать кофе, заканчивая задачами с поиском ресторана и бронированием столиков включая сопровождения на встрече и фиксированием важных деталей встречи. Равно выполнять любые поручения личного характера, чтобы я не отвлекался от рабочего процесса и занимался только важными бизнес задачами.

Требования:

∙ Знание английского или китайского языка на уровне Intermediate - Upper Intermediate - обязательно, или готовность к обучению в процессе работы за счет компании;

∙ Опыт работы; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Умение работать с оргтехникой;

∙ Умение работать в режиме многозадачности;

∙ Отсутствие в мышлении таких слов, как: не могу, не хочу, не буду, не умею; Жить только с позиции: Вижу цель, не вижу препятствий;

∙ Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность;

∙ Уверенные коммуникативные навыки, опрятный внешний вид;

Мы предлагаем:

∙ Комфортабельный офис в самом центре города;

∙ Возможность расти и развиваться; Профессиональное обучение за счет компании на постоянной основе, и это не пустые слова, я готов вкладывать в Ваше развитие, это обязательное условие;

∙ Официальное трудоустройство;

∙ Возможность проявить свои лучшие профессиональные качества;

∙ График работы: понедельник – пятница 9.00-17.30, обед 30 минут (сб, вс – выходные). Иногда возможна работа удаленно, из дома. Возможны ненормированные рабочие дни, 1-2 раза в месяц.

∙ Корпоративная мобильная связь. Обеспечение всеми необходимыми гаджетами. Корпоративная квартира при необходимости;

Окончательный размер заработной платы по результату собеседования.

Дополнительно Преимуществом при рассмотрении отклика будет наличие сопроводительного письма.

Метки