Личный ассистент руководителя / помощник в ведении строительного проекта

Описание вакансии

Ищем энергичного, организованного и ответственного человека, который сможет совмещать функции личного ассистента руководителя и помощника в ведении строительного проекта.

Обязанности
Личные поручения руководителя:
Организация и планирование поездок, командировок и перелётов.
Поиск и покупка авиабилетов, бронирование отелей, транспорта и других услуг.
Организация встреч и решение различных личных и административных вопросов.
Выполнение текущих поручений руководителя и контроль их своевременного выполнения.

Работа со строительным проектом:
Поиск строительных материалов, оборудования, мебели и других необходимых товаров по запросу руководителя.
Поиск и сравнение поставщиков и цен, подготовка оптимальных вариантов для принятия решения.
Ведение переговоров с поставщиками, запрос коммерческих предложений и согласование условий.
Контроль заказов, поставок и сроков.
Коммуникация с прорабами, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проекта.
Контроль выполнения отдельных поручений и задач на строительном объекте.
Решение возникающих организационных вопросов и оперативный поиск необходимых решений.

Требования
​​​ Отличные организационные навыки и умение работать одновременно с большим количеством задач.
Ответственность, самостоятельность и высокая скорость работы.
Умение быстро находить нужную информацию и сравнивать различные варианты.
Навыки ведения переговоров и деловой коммуникации.
Уверенное владение иностранными языками — английский обязателен, знание других языков будет преимуществом.
Умение грамотно общаться с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками.
Уверенный пользователь компьютера, Google Docs и других рабочих инструментов.
Умение пользоваться ИИ.
Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
Готовность быть на связи и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

О компании «ЛитиоТранс»