Офис-менеджер/специалист по работе с клиентами

Описание вакансии

компания "добры друк"

печатный центр «добры друк» ищет в свою команду внимательного и технически подкованного офис-менеджера. это ключевая связующая роль между нашими клиентами и производством. если вы умеете общаться, любите организованность и разбираетесь в основах подготовки файлов для печати — мы будем рады с вами познакомиться.

обязанности:

• полный цикл работы с клиентами: приём входящих заявок, телефонные переговоры, консультации в мессенджерах, обработка электронной почты.

• первичная проверка и консультация по файлам для печати: оценка присланных клиентом макетов на соответствие базовым техническим требованиям, объяснение возможных ошибок и согласование корректных исходников.

• расчёт стоимости заказов, их учёт и распределение между сотрудниками производства с учётом сроков выполнения (дедлайнов).

• ведение простой бухгалтерии: работа с кассовым аппаратом, внесение данных в базу, учёт готовой продукции.

• работа с офисной техникой: ксерокопирование, сканирование, печать документов.

наши требования:

• презентабельный внешний вид, грамотная речь, высокая коммуникабельность и стрессоустойчивость.

• умение вести переговоры, решать конфликтные ситуации дипломатично.

• пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.

• уверенный пользователь пк (офисный пакет, интернет).

• обязательное техническое требование: базовые знания процессов предпечатной подготовки. вы должны уметь проверить файл по основным параметрам:

  • форматы: понимание разницы между форматами для печати (pdf/x, tiff) и для веба (jpeg, png).

  • разрешение: проверка, что растровые изображения в макете имеют минимум 300 dpi.

  • вылеты: понимание необходимости полей под обрез (2-5 мм).

• будет большим преимуществом: начальные навыки работы в графических программах для несложной доработки макетов (например, adobe acrobat для работы с pdf, canva). от соискателя не требуется работа дизайнера, но умение оперативно поправить файл в простом редакторе ценится.

мы предлагаем:

• полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• испытательный срок с зарплатой 1200 byn (на руки).

• официальное трудоустройство по тк рб.

• своевременная выплата заработной платы.

• работа в уютном офисе с дружной командой единомышленников.

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1742268/detail-public/

Метки