Секретарь

Описание вакансии

компания "гомельлифт"

компания зао «гомельлифт» является крупнейшей лифтовой компанией в республике беларусь. мы выполняем весь комплекс услуг в области подъемно-транспортного оборудования, включая проектирование, производство, монтаж и обслуживание лифтов, подъемников для инвалидов и грузовых подъемников.

в связи с развитием компании приглашаем в команду внимательного, ответственного и организованного секретаря.

чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;

• прием и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. электронной), отправка писем и пакетов;

• согласование и регистрация внутренних приказов, контроль сроков их исполнения;

• организация командировок и оформление сопроводительной документации;

• подготовка отчетов, писем и иных документов по поручению руководства;

• ведение календаря руководителя, организация представительских встреч и внутренних совещаний;

• поддержание порядка и бесперебойной работы приемной;

• заказ рекламной и канцелярской продукции, работа с подрядчиками;

• поддержка и обновление информации на сайте компании;

• организация получения эцп;

• участие в подготовке корпоративных мероприятий и внутренних инициатив.

наши ожидания:

• уверенное владение: ms word, excel, powerpoint, outlook, 1с.

• знание делопроизводства.

• грамотная письменная и устная речь.

• навыки организации процессов и внимания к деталям.

• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратность.

• будет большим плюсом знание английского языка.

мы предлагаем:

• стабильную заработную плату: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).

• официальное оформление.

• полный социальный пакет в соответствии с тк рб.

• корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.

• перспективы карьерного роста внутри компании.

• дружная, динамично развивающаяся команда профессионалов.

• регулярные корпоративные мероприятия и участие в жизни компании

ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1928990/detail-public/

Метки