Секретарь приемной руководителя( Строительно-монтажный трест №8 )

Партнерские ВакансииМинск, Минская областьПолная занятостьСменный графикбез опыта работыНе имеет значение

компания "строительно-монтажный трест №8"

обязанности:

ведение документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные док-ты/почта).
оформление документов: писем и приказов по основной деятельности (по поручению руководителя), приказов по командировкам сотрудников в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
ознакомление сотрудников с приказами;
распределение телефонных звонков;
встреча посетителей организации;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
передача документов в архив в соответствии с их номенклатурой.

уверенный пользователь пк;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение пакетом microsoft office (word, excel);
умение работать с оргтехникой (сканер, принтер);
желателен опыт работы в системе электронного документооборота (смдо) и 1с:предприятие.

официальное трудоустройство в соответствии с законодательством рб;
график работы: 5/2 с 8.30 до 17.00;
своевременная заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
расширенный соц.пакет (трудовой отпуск 29 дней, добровольное медицинское страхование, оплата больничных, материальная помощь);
корпоративные мероприятия.