Офис-менеджер( Галактика )

Описание вакансии

компания "галактика"

корпорация «галактика» – аккредитованная it-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. мы открываем вакансию офис-менеджер.

чем предстоит заниматься:

• прием, регистрация и передача получателям входящей, исходящей корреспонденцию, формирование реестра писем.
• прием и распределение входящих звонков.
• организация рабочих мест руководителей по запросу.
• ведение номенклатуры дел организации, распределение, прием и хранение дел.
• ведение архива.
• решение организационных вопросов, связанных с приемом партнеров и гостей предприятия.
• выполнение работ, связанных с командировками, в т.ч. зарубежными.
• формирование отчетов по карт-счету.
• организация перемещения гостей, заказчиков и партнеров предприятия (работа с перевозчиком, рассылка смс-сообщений с данными о трансфере, решение организационных вопросов в нерабочее время).
• заказ питьевой воды, канцелярии.
• оформление пропусков (временные и постоянные) для новых сотрудников.
• оформление корпоративной подписки оллспорт, джимфит, консультация сотрудников.
• регистрация и хранение договоров, контроль своевременного подписания, отправки, возврат.
• выполнение поручений, устных и письменных распоряжений, приказов исполнительного директора, главного бухгалтера, специалиста по кадрам.

• высшее или среднее специальное образование.
• опыт работы в компании, являющейся резидентом пвт, будет преимуществом.
• уверенные знания основ делопроизводства.
• уверенный пользователь пк и офисных программ.
• высокий уровень самоорганизации.

что мы предлагаем:

• мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по тк рб;
• мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое;
• офис в шаговой доступности от ст. метро академия наук г. минск, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха;
• а еще у нас дружный коллектив, интересные задачи и классные мероприятия!

Метки