HR Assistant

Описание вакансии

Мы находимся в поиске внимательного, многозадачного и ответственного HR Assistant, который станет надежной опорой для нашего HR Manager.

Обязанности:

• Администрирование отпусков и отсутствий сотрудников, обработка стандартных запросов и контроль корректности внесения информации.

• Поддержка сотрудников по вопросам компенсаций и бенефитов.

• Коммуникация с сотрудниками и менеджерами по стандартным HR-процессам и процедурам.

• Помощь сотрудникам в использовании внутренней системы, внесение и актуализация данных.

• Сбор и систематизация необходимой информации и документов, создание Google Forms, опросов и других внутренних форм.

• Координация административных и HR-запросов от сотрудников, менеджеров и администрации, контроль их своевременного выполнения.

• Создание и актуализация HR-гайдов, инструкций, памяток.

• Операционная поддержка процессов onboarding / offboarding.

• Координация корпоративных ивентов и масштабных мероприятий: генерация идей, взаимодействие с подрядчиками, координация договоров и оплат, организация и контроль процесса в день мероприятия.

• Помощь HR Manager в контроле контрактов - мониторинг сроков и актуальности информации.

• Эскалация нестандартных, чувствительных или требующих HR-экспертизы вопросов HR Manager, а также сбор и подготовка необходимой информации для дальнейшей работы с такими кейсами.

Что для нас важно:

• Опыт работы на позициях HR Assistant, HR Admin, Executive Assistant или на аналогичных операционных ролях от 1 года.

• Уверенное владение Google Workspace (Forms, Docs, Sheets).

• Понимание базовых HR-процессов (Onboarding, Offboarding, бенефиты).

• Высокий уровень эмпатии, тактичности.

• Сильные организаторские навыки, внимание к деталям и умение доводить задачи до конца.

Эта позиция является планируемой к созданию (перспективной).