Специалист по документообороту (отдел программ лояльности)

Описание вакансии

компания "евроопт"

мы ищем инициативного специалиста, который будет участвовать в подготовке, запуске и сопровождении рекламных кампаний, акций и других маркетинговых активностей программы лояльности.

время новых возможностей

ооо «евроторг» приглашает на работу специалиста отдела программы лояльности

чем предстоит заниматься:

• документооборот и администрирование: оформление, регистрация и сопровождение приказов (внесение корректировок, продление действующих); работа в системе электронного документооборота «дело-web» (согласование договоров и дс); подготовка и подписание актов выполненных работ, ведомостей для бухгалтерии; подготовка официальных ответов на входящие обращения.

• управление материальными носителями (карты): мониторинг и контроль остатков бонусных карт в торговых объектах; организация процесса закупки карт: от подготовки тз и проведения тендера до оплаты; распределение карт по торговым объектам (формирование сводных заявок), продажа карт партнерам (заключение договоров, отгрузка).

• отчетность и контроль тмц: подготовка регулярной отчетности для руководства и бухгалтерии (списание, обмен карт), сверка данных с розницей; контроль товарно-материальных ценностей (тмц) подразделения: сверка остатков, закрепленных за мол, участие в инвентаризации; документальное оформление списания рекламных материалов.

• операционная поддержка: обработка входящих обращений от торговых объектов (то) и горячей линии; настройка акций в crm, начисление бонусов (по запросу), блокировка карт и аннулирование кодов при необходимости; взаимодействие с охраной и другими подразделениями по вопросам программы лояльности.

требования:

• среднее специальное или высшее;
• уверенное владение пк: ms excel (умение работать со сводными таблицами и массивами данных — обязательно), word;
• опыт работы в 1с;
• опыт работы в системе электронного документооборота «дело-web» (или аналогах).

преимуществами будут:

• опыт ведения или сопровождения программ лояльности;
• опыт работы с crm-системами;
• знание основ бухгалтерского учета и документооборота.

личные качества:

• внимательность к деталям и цифрам (работа предполагает высокую точность);
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• ответственность, усидчивость и системный подход к работе;
• грамотная устная и письменная речь.

мы предлагаем:

• воспользоваться 30% скидкой на питание в корпоративном кафе (широкий ассортимент меню завтраков и обедов);
• в обеденный перерыв или после работы посетить наш большой торговый центр за покупками (все, от продуктов питания до крупной бытовой техники), выпить вкусный кофе, воспользоваться услугами европочты и многое другое;
• участвовать в наших корпоративных активностях (спортивные и интеллектуальные игры и мероприятия);

а также:

• официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу республики беларусь;
• социальные гарантии (отпускные, больничные);
• достойную и своевременную оплату труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• работникам холдинга предоставляется бонусная карта "е-плюс. сотрудник" с повышенным размером бонусов;
• возможность участия в акции «приведи друга» с выплатой 220 рублей;
• для сотрудников организации и их детей организовано санаторно-курортное лечение и оздоровление;
• комфортное рабочее место по адресу г. минск, ул. гурского,56
• удобный график работы: пн-чт, 9.00-18.00, пт.- 09:00-16:45.

Метки