Специалист по документообороту( Трансимпериал )

Описание вакансии

компания "трансимпериал"

международная логистическая компания трансимпериал ищет внимательного и ответственного специалиста по электронному документообороту (рабочее место, планируемое к созданию)

чем предстоит заниматься:

• проверять документы в электронном виде перед подписанием эцп;
• контролировать корректность и полноту заполнения документов;
• обрабатывать и проверять заявки, поручения, экспедиторские расписки и другие документы;
• направлять документы клиентам через системы эдо;
• отслеживать подписание и своевременную отправку документов;
• взаимодействовать с клиентами по телефону и в электронных каналах;
• объяснять клиентам порядок заполнения документов и помогать исправить ошибки;
• отвечать на вопросы по оформлению и подписанию документов;
• взаимодействовать со смежными подразделениями для решения вопросов по документообороту.

что важно:

• высшее образование (в приоритете - экономическое/техническое)
• скорость работы (размеренным людям, привыкшим экономно расходовать свой потенциал эта позиция не подойдёт);
• высокая внимательность к деталям — здесь одна лишняя цифра может отправить документ в приключение;
• ответственность и аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение спокойно и понятно объяснять информацию;
• готовность много общаться по телефону;
• уверенное пользование пк и офисными программами;
• способность работать с большим объемом однотипных задач без потери концентрации;
• опыт работы с эдо будет преимуществом, но готовы обучить.

мы ищем человека, который не просто проверит документ по чек-листу, а сможет заметить ошибку, понять, в чем проблема, и спокойно объяснить клиенту, как ее исправить.

ключевые качества: внимательность ответственность клиентоориентированность грамотность коммуникабельность системность.

Метки