Офис-менеджер

Описание вакансии

компания "нико продакшн"

мы ищем энергичного и организованного старшего офис-менеджера с упором на travel support, обладающего аналитическим складом ума и стрессоустойчивостью, для поддержания эффективной работы нашего офиса.

что нужно будет делать:

тревел-поддержка: полный цикл организации командировок для сотрудников (бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз).
обеспечение офиса: закупка и учёт необходимой техники и расходных материалов, контроль их наличия.

выполнение поручений директора.
техническая поддержка: подготовка корпоративной техники для новых сотрудников, оперативное решение технических проблем.
встреча гостей: создание приятной атмосферы для посетителей офиса, включая клиентов и партнеров.
документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
командная работа: оказание помощи другим отделам компании по мере необходимости.
поддержание чистоты: взаимодействие с хозяйственной службой для обеспечения чистоты и порядка в офисе, а также с заведующим хозяйством в случае поломки или небольшого ремонта в офисе.

что мы ждем от вас:
высокая стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
аналитический склад ума и умение быстро находить решения.
энергичность, инициативность и скорость реакции.
адаптивность и готовность к изменениям.
график работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00 по договорённости с коллегой.
адрес офиса: уручская 25 г.

*мы даём тестовое задание на проверку тревел-поддержки.