Помощник руководителя финансового отдела

Описание вакансии

Транспортная компания приглашает в свою команду помощника руководителя финансового отдела. Мы ищем внимательного и организованного человека, готового взять на себя ведение документооборота и поддержку руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа в учётных программах компании.
• Работа с заявками на перевозку: проверка правильности оформления, контроль статусов и комплектности документов.
• Ведение электронного архива документов по перевозкам.
• Сбор и подготовка пакета документов для передачи в бухгалтерию, контроль соблюдения сроков сдачи документов, участие в закрытии отчётного периода.
• Оформление счетов и актов по завершённым сделкам.
• Ведение документооборота по счетам-фактурам в рамках работы с зарубежными партнёрами, включая работу в специализированных электронных системах учёта (обучение предоставляется на месте).
• Составление графиков платежей, работа с дебиторской задолженностью: контроль своевременности оплат, напоминания контрагентам, подготовка претензионных документов.
• Подготовка отчётов в Excel.
• Коммуникация с контрагентами компании, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями.
• Выполнение текущих поручений руководителя финансового отдела.

• Опыт работы на аналогичных должностях (помощник руководителя, секретарь, ассистент отдела, делопроизводитель) будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника, готовность быстро осваивать новое программное обеспечение.
• Высокая скорость печати.
• Знание английского и/или польского языка приветствуется.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом документов в режиме многозадачности.

• Полная занятость, график работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:30.
• Место работы: г. Лида.
• Заработная плата: 1200 руб.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
• Обучение на старте, поддержка со стороны команды.

Метки