Секретарь

Описание вакансии

• - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления;

  - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в подведомственные организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  - принимать документы и личные заявления на подпись начальнику либо его заместителям;

  - подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника;

  - следить за своевременным рассмотрением и представлением подведомственными организациями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику управления на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

  вести учет входящей и исходящей корреспонденции;

  - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив;

  - осуществляет регистрацию, рассылку и хранение приказов начальника по общему составу;

  - осуществлять сбор ежедневной оперативной отчетности сельскохозяйственных организаций;

  - осуществлять внесение данных в программном комплексе АИС «Отчет», контролировать внесение данных сельскохозяйственными организациями;

  - соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, требования по охране труда и пожарной безопасности.

• Высшее или среднее образование
• Опыт работы приветствуется

Метки