"Производственная компания "КАЛИБРОНИКА" ищет специалиста по работе с клиентами в сервисный центр. Сервисный центр занимается ремонтом,поверкой, калибровкой ...
Специалист по архивной работе
Описание вакансии
Ключевые задачи:
- прием и систематизация документов (бумажных и электронных) всех сроков хранения (до 10 лет, свыше 10 лет, постоянные, по личному составу);
- ведение учета, проверка наличия и состояния дел, контроль условий хранения (температура, влажность, безопасность);
- подготовка актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения;
- организация передачи документов на аутсорсинг и сопровождение процесса;
- согласование актов выполненных работ, сверка описей дел с аутсорсером;
- поиск и заказ документов у аутсорсинга по запросам подразделений;
- консультирование сотрудников по правилам формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
- проверка и корректировка описей дел перед передачей на хранение;
- ведение справочного аппарата, топографирование фондов, составление указателей;
- участие в разработке локальных актов по делопроизводству и архивному делу;
- сопровождение ПО «Архив ЭД» (загрузка SIP-пакетов, работа с электронными документами);
- организация документооборота: регистрация, сортировка, передача и хранение служебных документов;
- подготовка годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу для экспертной комиссии;
- обеспечение сохранности документов в читальном зале и при выдаче в временное пользование;
Для нас важно:
- знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
- опыт работы с бумажными и электронными документами;
- умение работать с архивными системами (желательно «Архив ЭД» или аналогами);
- внимательность, ответственность, аккуратность.
О компании «АЛЬФА-БАНК»

ЗАО «Альфа-Банк» в Беларуси - один из наиболее динамично развивающихся коммерческих банков, представленный во всех ключевых секторах банковской сферы, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, а также консультационные услуги. ЗАО «Альфа-Банк» гордится своей репутацией надежного и стабильного финансового института с быстрым и удобным сервисом и инновационным подходом к обслуживанию клиентов. Являясь членом консорциума «Альфа-Групп», ЗАО «Альфа-Банк» использует весь богатый финансовый опыт группы «Альфа-Банк», сочетая глубокое знание белорусского рынка и международные стандарты бизнеса. ЗАО «Альфа-Банк» предлагает свои услуги через сеть отделений, расположенных в большинстве регионов Беларуси.
Стратегической целью Банка является установление и усиление лидирующих позиций в секторе банковских услуг для корпоративных и розничных клиентов, а также малого и среднего бизнеса. Ключевой задачей «Альфа-Банк» является достижение высоких международных стандартов в корпоративном управлении и деловой этике. Процессы и процедуры управления в Банке структурированы таким образом, чтобы обеспечить соблюдение всех законов, норм и правил, и создать оптимальные условия для принятия дальновидных и ответственных решений.
Наряду с повышением уровня корпоративного управления жизненно важная роль в Банке отводится развитию корпоративной культуры. Именно корпоративная культура, задаваемая руководством и поддерживаемая на должном уровне всеми сотрудниками Банка, определяет корпоративную этику. Неукоснительное соблюдение этических норм и верность основным ценностям служат формированию и сохранению корпоративной культуры в «Альфа-Банк». «Альфа-Банк» прививает своим сотрудникам культуру открытости и доверия, в рамках которой поощряется здоровая борьба мнений. Коллектив «Альфа-Банк» верен этим принципам, так как они являются залогом доверия общества к нашей организации.


