Делопроизводитель

Описание вакансии

Специалист по документообороту

Ищем внимательного и системного специалиста по документообороту в команду. Основные задачи — оформление и контроль товарно-транспортных накладных, а также подготовка и сопровождение документов для лизинговых сделок.

Нам важен человек, который любит порядок в документах, внимательно относится к цифрам и срокам, не теряет детали и умеет спокойно взаимодействовать с коллегами, клиентами, поставщиками и лизинговыми компаниями.

Чем предстоит заниматься

• Оформлять, проверять и вести ТТН / ТН.

• Контролировать правильность реквизитов, наименований, количества, стоимости, дат и подписей в накладных.

• Собирать, подготавливать и отправлять документы для оформления лизинга.

• Вести реестр лизинговых заявок и комплектов документов: отслеживать, чего не хватает, кому направлено, на каком этапе находится сделка.

• Запрашивать недостающие документы у клиентов, поставщиков, коллег и других участников сделки.

• Подготавливать договоры, акты, счета, спецификации, сопроводительные письма и иные документы по шаблонам компании.

• Контролировать возврат подписанных документов и своевременно напоминать ответственным лицам.

• Вести электронный архив: структурировать документы по папкам, названиям, датам и сделкам.

• Передавать документы бухгалтерии и помогать с подготовкой закрывающих документов.

• При необходимости взаимодействовать с лизинговыми компаниями по вопросам комплекта документов и статуса рассмотрения заявок.

• Выполнять другие организационные задачи, связанные с документооборотом.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом, накладными, первичной документацией, договорами или лизинговыми документами будет преимуществом.

• Понимание, как оформляются ТТН, ТН, счета, акты, договоры и спецификации.

• Внимательность к реквизитам, суммам, датам и формулировкам.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами: ведение реестров, фильтрация, базовые формулы.

• Уверенная работа с Google Drive, электронной почтой, PDF-документами и мессенджерами.

• Самостоятельность, ответственность, аккуратность и умение соблюдать сроки.

• Готовность разбираться в требованиях лизинговых компаний и выстраивать порядок в документах.Будет плюсом

• Опыт оформления документов в 1С.

• Опыт работы с ЭЦП, ЭДО или электронными накладными.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, поставщиками, перевозчиками или финансовыми организациями.
  
  Мы предлагаем:

• Понятный функционал и прозрачную систему задач.

• Работу с реальными бизнес-процессами и возможность выстроить удобную систему документооборота.

• Обучение внутренним процессам, шаблонам и порядку подготовки документов по лизингу.

• Поддержку команды на этапе адаптации.

• Формат работы: офис

• График: 5/2 в уютном офисе

• Локация: г. Минск ул. Кульман д.9

​

Метки