Секретарь( Группа Компаний Армтек )

Описание вакансии

компания "группа компаний армтек"

• ведение делопроизводства: учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты (белпочта).
• сканирование и копирование документов;
• организация передачи документов между подразделениями и ведение реестров;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка продовольствия и канцтоваров, пополнение аптечки, заказ штампов/визиток/клише, оформление подписки на печатные издания;
• прием документов на подпись гд;
• организация работы водителя-курьера (составление расписания, учет заявок, отчетность);
• бронирование билетов / гостиниц для сотрудников, организация трансфера и встречи поставщиков;
• техническая поддержка совещаний с участием гд (подключение в skype),
• организация кофе-пауз.

• умение оформлять и вести документы;
• умение работать в рабочих программах и базах данных;
• знание правил отправки писем через белпочту и ведение реестров.
• умение работать с офисной оргтехникой, системами вкс (skype) и корпоративным по;
• умение планировать маршруты водителя-курьера и расставлять приоритеты в задачах;
• умение координировать бронирование билетов, отелей и организовать кофе-паузы.
• знания правил деловой этики, приема гостей и поставщиков.

• работа в стабильной международной компании;
• официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
• график работы (пн-чт 9:00-18:00 ; пт 09.00-17.00);
• достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
• понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
• дополнительные льготы и социальные программы для сотрудников:
• медицинская страховка;
• возможность приобретать продукцию и обслуживать свой автомобиль на партнерских сто со скидкой;
• отдых в усадьбе «три медведя» и проживание со скидкой;
• подарок за стаж работы в компании;
• материальная помощь ко дню свадьбы и рождению ребенка, подарки детям к новому году;
• возможность пользоваться программой allsports и приобретать корпоративный абонемент с ежедневным доступом к более 500 спортивным объектам по всей беларуси;
• партнерские скидки на изучение языковых курсов в онлайн-школе skyeng.