Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Описание вакансии

компания "батен би групп"

интернет-магазин mamont.by — лидер по доставке стройматериалов в минском регионе согласно статистике и рейтингам. 14 лет мы помогаем людям строить и делать ремонты. наша команда - лучшая не только по нашему мнению, но и по мнению клиентов: третий год подряд мы становимся победителями народного голосования в премии «номер один», уверенно держим 5.0 на яндекс.картах.

нам нужен тот, кто станет правой рукой директора и сможет одинаково успешно собирать и анализировать информацию, держать под контролем десятки мелких задач, контролировать договоренности, а параллельно заказывать билеты, бронировать ресторан или покупать бытовые мелочи.

тебе будет легко освоиться, если:
- ты быстро реагируешь, нестандартно мыслишь и способен работать самостоятельно
часто у тебя не будет времени на раскачку - многие задачи будут незапланированные и срочные, без четкого алгоритма действий и касаться вопросов, с которыми ты, возможно, раньше не сталкивался.

- имеешь склонность к аналитическому мышлению, силен в работе с цифрами и всегда смотришь глубже
способен найти нужную информацию не только в открытом доступе, но и из разрозненных источников, выделить в большом массиве данных главное и увидеть взаимосвязи и нестыковки, подсветить нюансы. уверенно работаешь с таблицами, процентами, показателями, сравнениями.

- готов выполнять как интеллектуальные, так и бытовые поручения

- эмпатичен и дипломатичен
способен уловить стиль общения и подстроиться под личные особенности руководителя - это важно для личного ассистента. понимаешь важность соблюдения конфиденциальности.

также важна возможность быть мобильным (ездить по поручениям на авто) и быть на связи в нерабочее время (очень редко и в разумных пределах).

компания доверит тебе:

???? информацию
директору ежедневно приходится принимать десятки решений и ваша задача обеспечить его всеми необходимыми данными: найти, проверить, структурировать информацию, превратить ее в понятные отчеты и выводы.

???? аналитику
нам нужен человек, который не просто умеет работать с excel, а любит разбираться в цифрах и понимать, что за ними стоит.

????личные задачи руководителя
взять на себя максимум бытовых вопросов: заказ билетов, бронь ресторана, покупка необходимых вещей, поездки по поручениям и тп.

условия:

- официальное оформление (контракт).

- график работы и оплата обсуждается на собеседовании (в зависимости от опыта кандидата).

если тебе нравится разбираться в сложных задачах, находить ответы там, где сначала ничего не понятно, держать под контролем десятки деталей и видеть, как благодаря твоей работе руководителю становится проще управлять бизнесом — будем рады познакомиться.

в сопроводительном письме опиши, пожалуйста, свой опыт и почему тебе интересна эта работа.

Метки