Управляющий (директор)

Описание вакансии

• Поиск и привлечение новых Заказчиков (консультирование, встречи и т.д.), проведение переговоров с новыми и постоянными Заказчиками, подготовка коммерческих предложений, ведение деловой переписки, подготовка и согласование данных для заключения договоров;
• Согласование договоров и дополнительных соглашений с Заказчиками, составление актов оказанных услуг, отслеживание договоров и актов, контроль сроков оказания услуг и др.;
• Подготовка, подача и отслеживание коммерческих предложений на ЭТП;
• Взаимодействие с государственными органами (в т.ч. с госэкспертизой) при необходимости;
• Поиск новых специалистов в штат организации и субподрядчиков (отбор кандидатов, приглашение на интервью, рекрутинг), управление специалистами (координация штатных специалистов и субподрядчиков, контроль выполнения ими договорных обязательств, соблюдения сроков выполнения работ, контроль соответствия результатов требованиям технического задания и т.д.);
• Контроль своевременности оплаты Заказчиками оказанных услуг, составление письменных претензий в случае просрочки оплаты;
• Курирование работы офиса, составление заявок на поддержание жизнедеятельности офиса (папки, бумага, чернила и т.д.);
• Ведение текущего документооборота организации (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка писем, договоров, актов выполненных работ и отчетов в электронном и бумажном виде);
• Взаимодействие со штатным бухгалтером по мере необходимости (сканирование и пересылка актов оказанных услуг, ТТН, заявлений на отпуска и т.д.).
• Разработка перспективных и текущих планов развития организации и их реализация, анализ эффективности действующих процессов, внесение предложений по их улучшению;
• Предоставление внутренней отчетности руководителю и учредителю организации.

• Опыт работы ГИПом или управляющим проекта от 3-х лет;
• Высшее профильное образование;
• Огромное желание работать и зарабатывать;
• Владение ПК, офисной оргтехникой (принтер, сканер);
• Проявление активности и инициативности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, организаторские способности, умение решать нестандартные задачи и работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, четкость, исполнительность.

• Комфортный светлый офис в историческом центре города с отличным транспортным сообщением;
• Оборудованное рабочее место;
• Официальное трудоустройство согласно законодательству ТК РБ, отпуск 25 календарных дней, полный соц. пакет;
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования): оклад + премия + % (KPI);
• Каждому сотруднику компании предоставляется выходной день в свой День рождения (этот день оплачивается как 100 % рабочий день);
• График работы 5/2, 9:00-17:30, обед с 13:00 до 13:30;
• Карьерный и профессиональный рост.

Метки