Секретарь / офис-менеджер

Описание вакансии

компания "рико-техцентр"

ооо «рт-центр» — белорусская компания . мы поставляем технологическое и промышленное оборудование и работаем с партнёрами из республики беларусь, китайской народной республики, российской федерации.

приглашаем секретаря \\ офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

чем предстоит заниматься:

• административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов
• ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)
• получение и отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки
• приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов
• организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц
• координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности
• организация встреч, приём посетителей компании
• оформление страховок сотрудникам
• ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности
• контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки
• организация парковки для сотрудников
• выполнение иных поручений руководителей

что для нас важно:

• опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• среднее специальное или высшее образование
• знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы)
• уверенное владение пк: ms office (word, excel), офисная оргтехника
• грамотная устная и письменная речь. владение иностранным языком будет преимуществом.
• организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• ответственность, исполнительность и доброжелательность в общении
• знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом

условия:

• заработная плата 2 000 белорусских рублей. выплата два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.
• рабочий график: понедельник и четверг — 8:00–17:30, вторник и среда — 8:00–17:00, пятница — 8:00–15:30. обед — 13:00–14:00.
• офис располагается по адресу г. минск, ул. в. хоружей, 22.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1975336/detail-public/

Метки