Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Bulbash Apartments — компания в сфере посуточной аренды и управления апартаментами в Минске. Ищем самостоятельного и организованного бизнес-ассистента для работы с руководителем, координации текущих задач и улучшения внутренних процессов.

Обязанности:

· Ведение управленческого учёта в «ПланФакте»: внесение доходов и расходов, распределение операций по статьям и объектам, сверка оплат, комиссий и возвратов с bePaid, RealtyCalendar и банковскими выписками.
· Подготовка отчётности и аналитики, ведение рабочих таблиц, контроль регулярных платежей, сбор данных для расчёта мотивации сотрудников.
· Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и договорённостей, подготовка встреч и фиксация решений.
· Анализ работы менеджеров и качества общения с гостями, подготовка предложений по улучшению сервиса.
· Создание инструкций, регламентов и чек-листов, участие в подборе и адаптации сотрудников.
· Работа с площадками бронирования: актуализация карточек, цен и условий, анализ конкурентов, взаимодействие с представителями и поддержкой площадок.
· Подготовка документов и деловой переписки, ведение реестров договоров и информации по объектам.
· Координация закупок, взаимодействие с поставщиками, контроль складского учёта и организация инвентаризаций.
· Участие во внедрении Битрикс24 и автоматизации процессов: постановка задач подрядчикам, проверка результатов и использование ИИ в работе.

Требования:

· Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
· Уверенное владение Excel / Google Таблицами: формулы, фильтры, сводные таблицы и сверка данных.
· Внимательность к цифрам и документам, базовое понимание управленческого учёта.
· Грамотная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками.
· Готовность осваивать новые инструменты и предлагать улучшения.
Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или операционным специалистом будет преимуществом.
· Владение ИИ.
​​​​​​​

Рабочие инструменты:
«ПланФакт», Excel / Google Таблицы, RealtyCalendar, bePaid, Битрикс24, Word / Google Документы, площадки бронирования, мессенджеры и ИИ-инструменты. Знакомство с профильными сервисами приветствуется.

Условия:

· Заработная плата 1 700 + КПИ до 3 000 BYN в месяц.
· Работа в офисе в Минске.
· График 5/2, с 09:00 до 17:30.
· Прямое взаимодействие с руководителем и участие в развитии компании.