Бизнес-ассистент (Операционный директор)

Описание вакансии

В группу компаний с устойчивым бизнесом, со своей историей и клиентами, работающих в сфере оказания услуг требуется бизнес-ассистент (операционный директор). Мы ищем не просто помощника, а правую руку собственника с 19 + годами управления бизнесом, у которого можно многому научиться. Человека, который понимает цели бизнеса, видит общую картину и логику решений руководителя и разделяет его позицию, а не просто выполняет механическую работу. Это позиция для амбициозных, эрудированных и грамотных специалистов, которым подходит роль Операционного директора группы компаний.

Кого мы ищем

Грамотного и самоорганизованного бизнес‑ассистента, который будет правой рукой собственника и обеспечит ежедневную операционную поддержку по всем направлениям бизнеса. Человека с высоким уровнем эрудиции, аналитическим складом ума, любовью к гаджетам и цифровым инструментам, который будет вести самостоятельно коммуникацию от имени руководителя, а также ставить задачи сотрудникам и согласовывать встречи с бизнес-партнерами. Специалиста, владеющего навыком работать автономно, брать инициативу и приходить не с проблемой, а с решением.

Ключевые обязанности

Ведение Google Календаря собственника.

Постановка и контроль выполнения задач сотрудников.

Подготовка писем, КП, заявлений от имени собственника, подготовка черновиков ответов от имени собственника для согласования.

Подготовка к переговорам, совещаниям и встречам.

Организация командировок, бронирование билетов.

Операционная поддержка подразделений.

Личные поручения собственника.

Работа по ненормированному графику в соответствии с графиком руководителя.

Требуемые навыки и компетенции

Навык ведения переговоров

Умение быстро находить и обрабатывать информацию

Опыт работы с СRМ системами

Грамотная деловая письменная и устная речь.

Умение работать в условиях минимального контроля и принимать самостоятельные решения в рамках поручений.

Активность

Многозадачность

Автономность

Условия работы

Компенсация мобильной связи
Компенсация транспортных расходов при выездах по поручению
Командировочные расходы компенсируются в полном объёме
Обучение и развитие за счет компании

Возможен повышенный оклад или расширенный бонус при подтвержденном опыте на собеседовании.

Официальное трудоустройство (контрактная форма найма).

Комфортное рабочее место со всеми необходимыми условиями.

Возможность профессионального роста.

Метки

О компании «М21 ХАНТ (Агентство)»

Агентство М21 Хант оказывает услуги по подбору персонала, консалтинговые услуги в части управления  бизнесом, организационное консультирование и полный перечень HR-услуг для бизнеса. Мы используем не только современные, но и классические подходы в работе с персоналам, предоставляем нашему заказчику профессиональную характеристику каждого кандидата и указываем на плюсы и минусы выбора того или иного сотрудника.