Office Manager

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать комфортную, организованную и приятную атмосферу в офисе.

• Следить за общим состоянием офиса в течение дня: чистотой, порядком, исправностью оборудования и готовностью общих зон к работе.

• Координировать работу клининга и контролировать качество уборки; при необходимости самостоятельно включаться в небольшие текущие хозяйственные задачи.

• Следить за кухней, coffee points, переговорными и другими общими зонами: поддерживать порядок и контролировать наличие всего необходимого.

• Следить за ежедневным уходом за кофемашинами и другой кухонной техникой, а при необходимости организовывать их обслуживание и ремонт.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за наличием воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов.

• Организовывать закупку и приемку офисных товаров, продуктов и расходных материалов.

• Контролировать исправность офисной техники и оперативно решать бытовые и административные вопросы.

• Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами: искать поставщиков, сравнивать предложения, согласовывать условия и контролировать качество услуг.

• Координировать вопросы доступа в офис, взаимодействовать с охраной и помогать с организацией приема гостей.

• Организовывать отправку и получение корреспонденции, документов и посылок.

• Вести административный документооборот: счета, акты, закрывающие документы и контроль своевременных оплат.

• Планировать и контролировать офисный бюджет, следить за расходами и искать возможности для разумной оптимизации затрат.

• Помогать в организации корпоративных мероприятий, праздников и других внутренних активностей.

• Помогать сотрудникам с текущими офисными и организационными вопросами.

• Самостоятельно замечать задачи и потенциальные проблемы и доводить их до решения, не дожидаясь отдельного запроса.

Присылайте CV и давайте знакомиться!

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 закона Республики Беларуси "О занятости населения"

ООО "ГеймТек" является одним из ведущих международных разработчиков многопользовательских игр для браузера, социальных сетей и мобильных платформ. В 2017 году мы достигли цели и исполнили свою мечту: открыли подразделение PC/Console разработки! В данный момент две команды активно работают над сессионным MMO файтингом в стиле dark-fantasy и прототипированием наших новых игр!

НАШ СТАНДАРТНЫЙ НАБОР РАДОСТЕЙ:

1. причастность к созданию игр, в которые ежедневно играют миллионы людей во всём мире;
2. медицинское страхование;
3. внутрикорпоративные курсы рисования и английского языка;
4. внутренние/внешние семинары и конференции;
5. компенсация спорта Allsports platinum;
6. небольшой, но очень приятный бонус ко дню рождения;
7. корпоративные мероприятия: день рождения компании, релизы и дни рождения проектов, Новый год и др.;
8. игровая комната с огромной плазмой, джойстиками, рулями, педалями, настольным теннисом для быстрой перезарядки.