Секретарь/офис-менеджер

Описание вакансии

компания "чефи"

место работы минск, улица лейтенанта кижеватова, 60д

обязанности:

• выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала;
• ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• приём и распределение телефонных звонков;
• заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров.
• ведение календаря руководителя, напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;
• работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;
• заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов, хозтовров.
• ведение и систематизация документации, архивирование документов;
• взаимодействие с сотрудниками;
• контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников;
• соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией.

требования:

• высшее (среднее специальное) образование;
• опыт работы от 3-х лет;
• знание нормативных актов по информационно-документационному обеспечению, управленческой деятельности организации, делопроизводству, архивному делу;
• навыки работы с оргтехникой, персональным компьютером, офисными программами;
• знание и практические навыки работы в социальных сетях (ведение официальных страниц предприятия, подготовка и публикация контента);
• добросовестность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

условия:

• вакансия является перспективной к созданию
• официальное трудоустройство по контракту;
• полная занятость, график работы 5/2 (выходные — суббота, воскресенье);
• рабочее время: 9:00–17:30,
• стабильная заработная плата два раза в месяц.
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2010332/detail-public/

Метки