Ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

компания "сдэк, жуковский"

формат работы удаленный + периодические выезды по минску
рассматриваем кандидатов только с опытом работы

привет! мы — команда сдэк!

уже более 10 лет мы помогаем бизнесу решать логистические задачи и сегодня входим в топ-15 франчайзинговых подразделений сдэк.

компания активно растет, проектов становится больше, поэтому мы ищем ассистента собственника — человека, который поможет держать процессы под контролем, снимет с руководителя операционные задачи и станет его надежной правой рукой.

чем предстоит заниматься:

— организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи, готовить повестки и контролировать исполнение договоренностей.

— координировать выполнение задач: фиксировать поручения собственника, ставить задачи ответственным сотрудникам, отслеживать сроки и результаты.

— собирать информацию от подразделений, структурировать данные, готовить отчеты и краткие выжимки для принятия решений.

— готовить документы, презентации, материалы к совещаниям и выполнять административные задачи.

— выполнять отдельные личные поручения руководителя (личные поручения около 30% от общего объема задач): бронирование билетов и гостиниц, организация поездок, заказ необходимых услуг и другие организационные вопросы.

мы ожидаем, что ты:

— имеешь опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.

— умеешь эффективно планировать время руководителя и организовывать большое количество задач одновременно.

— легко структурируешь информацию и умеешь превращать данные в понятные отчеты и выводы.

— работаешь в excel или google sheets (таблицы, базовые формулы, обработка данных).

— быстро находишь нужную информацию и умеешь работать в режиме многозадачности.

для нас особенно важно:

✔ системное мышление.

✔ высокий уровень ответственности.

✔ проактивность и умение самостоятельно находить решения.

✔ высокая скорость работы без потери качества.

✔ коммуникабельность и гибкость.

что мы предлагаем?

✔ официальное трудоустройство.

✔ полностью белую заработную плату: оклад + премия.

✔ выплаты два раза в месяц без задержек (10 и 25 числа).

✔ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница.

✔ гибридный формат работы: удаленно + периодические выезды по минску.

✔ оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

✔ корпоративные подарки и программы лояльности для сотрудников.

✔ возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

если тебе нравится держать процессы под контролем и ты знаешь, как освободить время руководителя для стратегических задач — будем рады познакомиться!

Метки