Операционный менеджер проекта (деловые мероприятия)

Витебск, Витебская областьКоленько Никита ВячеславовичПолная занятостьГибкий графикот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

О проекте

АСНОВА — бизнес-клуб для предпринимателей Витебского региона. Мы организуем деловые мероприятия для собственников и руководителей компаний: закрытые встречи с приглашёнными спикерами, где разбираются конкретные задачи бизнеса.

За прошедший сезон провели 21 мероприятие в Витебске, Орше и Полоцке совместно с крупным партнёром. Сейчас проект выходит на новый цикл: больше мероприятий, новые форматы, включая конференции, и новые города области.

Ищем человека, который заберёт на себя операционное управление проектом — чтобы вся организация шла как часы, а основатель занимался развитием, спикерами и контентом.

Задачи

Организация мероприятий

Подбор и бронирование площадок в городах региона, переговоры и переписка с заведениями
Ведение графика мероприятий, согласование дат со спикерами и площадками
Координация подрядчиков и всех организационных деталей

Работа с участниками

Обработка заявок, подтверждение участия, ведение списков гостей
Контроль оплат, рассылка деталей участникам
Отметка явки, рассылка анкет обратной связи по итогам мероприятия
Деловая переписка и напоминания

Документы и отчётность

Сбор закрывающих документов с площадок и подрядчиков
Ведение папки отчётности по каждому мероприятию
Сведение отчётных таблиц

Канал и анонсы

Ведение Telegram-канала и Instagram проекта: сбор анонса по готовому шаблону, публикация, поддержание ритма
Творческий продакшн не требуется — макеты, темы и контент-план даёт основатель

Что ждём

Опыт в организации мероприятий, операционном управлении, администрировании или ассистентом руководителя
Собранность и внимание к деталям: ничего не теряется, дедлайны не срываются
Самостоятельность — задачу берёшь и доводишь до результата без напоминаний
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность и такт: аудитория — собственники бизнеса
Уверенный пользователь таблиц, Telegram, планировщиков
Умение работать с ИИ-инструментами в повседневных задачах. Не нужно уметь программировать — нужно уметь поставить задачу нейросети, получить результат и проверить его, а не делать руками то, что делается за минуту

Будет плюсом

Опыт в event или HoReCa
Опыт ведения соцсетей, базовые навыки оформления (Canva, CapCut)
Свой нетворк в деловой среде региона

Условия

Полная занятость
Локация: Витебск
Проект действующий, с подтверждённой историей и планом роста на следующий год
Оформление и оплата обсуждаются на собеседовании

Как откликнуться

Откликайтесь через сайт — сопроводительное письмо обязательно. В нём коротко расскажите:

О релевантном опыте
Какими ИИ-инструментами пользуетесь и пример рабочей задачи, которую с их помощью решали

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем.

Метки

полная занятость

О компании «Коленько Никита Вячеславович»

Serebro Beauty Studio - уютная студия в центре Витебска!

Наша студия специализируется в следующих направлениях бьюти-индустрии:

Ногтевой сервис

Уход за бровями и ресницами
Женские стрижки, окрашивания, уход за волосами
Мужские стрижки, окрашивания, уход за волосами
Обучение в сфере ухода за бровями
В первую очередь мы заинтересованы в сильных мастерах которые работают на качество, постоянно развиваются и совершенствуются в своей нише.