Секретарь-референт/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы – новое высокотехнологичное предприятие по выпуску алюминиевых пластинчато-ребристых радиаторов.

Мы ищем секретаря-референта, который станет правой рукой руководителя и центром порядка в офисе.

Это не просто работа с документами: вы будете помогать руководителю, поддерживать сотрудников, встречать гостей и создавать атмосферу, в которой комфортно работать.

Если вы внимательны, доброжелательны, умеете держать в голове много задач и при этом сохранять спокойствие — будем рады познакомиться.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: документы, командировки, поручения.

• Управление коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки, обработка электронной почты.

• Делопроизводство и документооборот: подготовка, регистрация и оформление документов.

• Организация приёма посетителей.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов, хозтоваров; организация подписки на печатные издания.

• Информационное сопровождение: подготовка новостей, анонсов и поздравлений для ресепшн-экрана и корпоративных чатов.

• Поддержание порядка в общих зонах (координация уборки, внедрение и соблюдение стандартов 5С).

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года.
• Образование: высшее или среднее специальное (профиль не критичен, важнее опыт работы).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, делового этикета.
• Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта. Опыт работы в 1С, Битрикс24 будет преимуществом.
• Умение работать с оргтехникой: принтер, сканер, факс.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

• Вакансия планируется к созданию.
• Стабильная и конкурентная заработная плата.
• Комфортный офис в новом здании с современными бытовыми условиями (оборудованные кухни, зоны отдыха).
• График работы: пятидневная рабочая неделя 08.30-17.00, выходные суббота/воскресенье.
• Дружный коллектив и поддержка с первого дня — стажировка с опытным коллегой.
• Офис: Индустриальный парк Великий камень.
• Доставка от станции метро «Могилевская», г. Смолевичи, п.Усяж.
• Возможность профессионального роста и развития.

Метки

О компании «Алсинор»

ООО «Алсинор» — новое высокотехнологичное предприятие по выпуску алюминиевых пластинчато-ребристых радиаторов.

Где мы находимся

Наше производство расположено в Китайско-белорусском индустриальном парке «Великий камень» — современной промышленной площадке с развитой инфраструктурой, логистическими возможностями и особым правовым режимом.

Что мы делаем

Мы выпускаем надёжные алюминиевые радиаторы.

Продукция ориентирована как на внутренний рынок, так и на экспорт.

Наше оборудование

Предприятие оснащено новым современным оборудованием.

Мы делаем ставку на высокое качество, точность и производительность — и создаём рабочие места, где есть все условия для эффективной работы.

Наша команда

Мы формируем команду с нуля.

Мы готовы обучать, развивать и вкладываться в людей, которые хотят работать и расти вместе с предприятием.

Что мы предлагаем:

• Работу на новом современном оборудовании.

• Стабильную заработную плату и официальное оформление.

• Комфортные условия в новом здании с современными бытовыми условиями (оборудованные кухни, зоны отдыха).

• Доставку от станции метро «Могилёвская», г. Смолевичи, пос. Усяж.

• Возможность профессионального роста и развития.