Секретарь приемной руководителя/делопроизводитель

Описание вакансии

компания "центр информационных технологий мингорисполкома"

it минск приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя организации!

обязанности:

• контроля исполнений поручений руководителя.
• прием и распределение телефонных звонков.
• работа с посетителями в приемной руководителя, организация кофе-пауз.
• организационная подготовка заседаний и совещаний.
• ведение офисного документооборота, прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базами данных, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению руководителя и иных сотрудников.
• электронная почта, смдо (обработка, анализ, распределение).
• работа с офисной техникой ( мфу, сканер, принтер, факс).

• высшее образование.
• грамотная устная и письменная речь.
• знание асуд, правил общего делопроизводства, деловой коммуникации.
• отличные коммуникативные способности.

• удобное месторасположение офиса (ст. м. институт культуры),
• 8-ми часовой рабочий день (пн-чт с 8:45 до 18:00; в пятницу с 8:45 до 16:45),
• добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться в частных медицинских центрах с 2027 г.),
• материальная помощь к значимым датам и важным жизненным событиям,
• при надобности ходатайствуем о предоставлении общежития,
• экскурсионные туры,
• корпоративные и спортивные мероприятия,
• молодая команда и отличное руководство,
• трудовой отпуск - 29 календарных дней.

ссылка на гсз: вакансия на ближайшую перспективу.

Метки