Секретарь( Марк Формэль )

Описание вакансии

компания "марк формэль"

mark formelle - mark formelle - лидирующий производитель одежды для всей семьи, приглашает в свою профессиональную команду секретаря в г. заславле.

обязанности:

1. организация делопроизводства офиса:

• ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция;

• ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации;

• организация совещаний, переговоров и др. мероприятий;

• оформление служебных командировок в пределах и за пределами рб; своевременный контроль за выплатой командировочных расходов ; подготовка полного пакета документов о командировании для дальнейшего предоставления в бухгалтерии.

2. административное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• отправка посылок dhl, ems, belpost;

• организация/прием посетителей.

3. хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• снабжение офиса: кофе, молоко, чай, сахар и т.д.;

• обслуживание кофемашины (сервис).

4. выполнение других поручений начальника секретариата.

требования:

• опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

• готовность работать в режиме многозадачности;

• отличное знание ms office, internet;

• внимательность, исполнительность, пунктуальность и коммуникабельность;

• грамотная устная и письменная речь.

что мы предлагаем:

• все официально: оформление по тк рб, выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц, отпускные, больничные.
• график работы: 5/2 с 09.00 до 17.30.
• уютное пространство: современный офис в г.заславль (ул.путейко, 1) без городской суеты с собственными зонами для отдыха, кофе-барами и яблоневым садом (расстояние до минска – 10 км).
• корпоративный транспорт: доставка до офиса транспортом компании от 4 станций метро: восток, каменная горка, малиновка, могилевская. а еще мы готовы компенсировать оплату проезда электричками городских линий, если расположение корпоративного транспорта тебе не подходит.
• фокус на well-being: масштабные корпоративы 2 раза в год, неформальные праздники и конкурсы в офисе, интерактивные экскурсии с шоу-программой и подарками для детей сотрудников, предоставление дотаций на оздоровление, а также социальные выплаты к значимым событиям (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка).
• забота о здоровье: дмс для сотрудников, ежегодная вакцинация (по вашему желанию) в офисе.
• бенефиты: корпоративная скидка до 25% в магазинах markformelle, поддержка здорового образа жизни вместе с абонементами allsports для сотрудников и членов их семей, множество бесплатных курсов и корпоративные скидки на онлайн-обучение от lerna и skyeng, а еще бонусы и акции от партнеров по карте лояльности. сотрудничаем с сервисом по доставке горячих обедов в офис день-в-день по корпоративной цене.
• команда профессионалов: возможность получить новый опыт в своей области, а открытый диалог с топ-менеджерами компании и дружный коллектив — основа нашей корпоративной культуры.
• лучшая* система адаптации: мягкая и тщательно продуманная система адаптации новых сотрудников, которая помогает быстро влиться в коллектив и приспособиться к своим рабочим задачам. окружаем заботой еще до трудоустройства, максимально поддерживаем в период адаптации, а на прохождение испытательного срока собираем новичков и устраиваем pizza-party с интерактивами и подарками от компании. (*лучшая – по мнению hr mark formelle).

присоединяйся к нашей команде, где каждый сотрудник - часть истории успеха!

Метки