Секретарь приемной руководителя

Беларусь, агрогородок Ждановичи, Звёздная улица, 19АИнтерфармаксПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обеспечение работы приемной руководителя, ведение календаря руководителя, организация кофе-пауз.
Ведение делопроизводства, регистрация приказов, писем, проставление печати, штампов, распределение звонков.
Выдача документов и копий по запросам.
Подготовка доверенностей.
Подготовка приказов о командировании работников, бронирование гостиниц.
Организация ознакомления работников с приказами.
Сканирование документов на портал, подшивка документов в дела.

Требования:

Высшее/среднее профильное образование.
Знание стандартов делопроизводства, правил оформления и архивной обработки документов.
Уверенное владение ПК (MS Office), опыт работы с МФУ и другой оргтехникой.
Внимательность к деталям, аккуратность, развитые навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь.

Условия:

Гибкое начало рабочего дня: с 8.00/8.30 - 17.00/17.30, по Пт. сокращенный рабочий день.
Офис расположен возле МКАД а.г. Ждановичи, ул.Звездная 19 А, доставка корпоративным транспортом от ст.м. Каменная Горка, 15 мин ходьбы от остановки общественного транспорта.

ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!

* Размещены сведения о перспективном рабочем месте.