Секретарь-референт/помощник руководителя

Минск, Минская областьПартнерские Вакансии (Агентство)Полная занятостьСменный графикдо 1 годаОбразование: Не имеет значение

компания "алсинор"

мы – новое высокотехнологичное предприятие по выпуску алюминиевых пластинчато-ребристых радиаторов.

обязанности:

административная поддержка руководителя: документы, командировки, поручения.
управление коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки, обработка электронной почты.
делопроизводство и документооборот: подготовка, регистрация и оформление документов.
организация приёма посетителей.
административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов, хозтоваров; организация подписки на печатные издания.
информационное сопровождение: подготовка новостей, анонсов и поздравлений для ресепшн-экрана и корпоративных чатов.
поддержание порядка в общих зонах (координация уборки, внедрение и соблюдение стандартов 5с).

требования:

опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года.
образование: высшее или среднее специальное (профиль не критичен, важнее опыт работы).
грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, делового этикета.
уверенное владение пк: ms office, электронная почта. опыт работы в 1с, битрикс24 будет преимуществом.
умение работать с оргтехникой: принтер, сканер, факс.
умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

условия:

вакансия планируется к созданию.
стабильная и конкурентная заработная плата.
комфортный офис в новом здании с современными бытовыми условиями (оборудованные кухни, зоны отдыха).
график работы: пятидневная рабочая неделя 08.30-17.00, выходные суббота/воскресенье.
дружный коллектив и поддержка с первого дня — стажировка с опытным коллегой.
офис: индустриальный парк великий камень.
доставка от станции метро «могилевская», г. смолевичи, п.усяж.
возможность профессионального роста и развития.