Помощник руководителя / Личный ассистент на пол дня

Описание вакансии

Желательно IT образование можно на стадии обучения!!!!
Не полная занятость (возможен гибкий график / гибридный формат)
Наличие прав категории В приветствуется
Чем предстоит заниматься:
· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.
· Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).
· Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).
· Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.
· Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).
· Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.
Поддержка руководителя в организации рабочего процесса
Ведение документации и переписки
Координация встреч и мероприятий
Помощь в решении текущих задач, связанных с IT
Выполнение поручений руководителя
· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.
· Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).
· Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).
· Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.
· Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).
· Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.
Базовые знания в IT-сфере
Ответственность и организованность
Желание учиться и развиваться
Умение работать с информацией и документами
Готовность работать неполный рабочий день
Мы - действующая организация в области перевозок по городу. Разрабатываем и внедряем мобильное приложение для работы с безналичными платежами Беларуси. Проект находится на этапе запуска. Мы ценим инициативность, порядок и умение решать задачи быстро и качественно.
Ищем энергичного помощника руководителя, который разбирается в IT и готов работать неполный рабочий день. Эта позиция отлично подходит для учащихся, желающих получить опыт и развиваться в сфере управления и технологий.
· Официальное оформление по ТК РБ с первого дня,
· График работы: 5/2, 4-5 часов (возможны варианты обсуждения).
· Офис на востоке. Комфортное рабочее место.
· Конкурентная заработная плата: обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации (вилка: 600 - 800 руб. на руки).
· ДМС после прохождения испытательного срока.
· Корпоративное обучение, участие в профильных конференциях.
· Дружный коллектив и прозрачная система коммуникации.
Неполный рабочий день
Возможность совмещать с учебой
Дружелюбный коллектив
Опыт работы в интересной сфере
Перспективы профессионального роста