Бизнес-ассистент руководителя (удаленно) (25617)

Описание вакансии

• Вести календарь и почту руководителя, держать приоритеты в порядке.
• Координировать встречи с командой, инвесторами, внешними партнёрами.
• Готовить материалы к встречам, искать информацию по запросу.
• Организовывать командировки.
• Работать со стандартной библиотекой ИИ-процессов - обучаем.
• Пройти вместе с клиентом 90-дневную программу вхождения в роль.

• 3+ года личным или персональным ассистентом, координатором проектов или администратором у руководителя.
• Родной русский - общение с клиентом на русском. Уверенный английский: переписка и звонки с командой, инвесторами и подрядчиками без затыков.
• Опыт работы с предпринимателями или руководителями международных компаний.
• Готовность работать по внутренним протоколам безопасности.
• Быстро осваиваете новые инструменты: значительная часть работы идёт на ИИ-процессах, и они регулярно обновляются.

• Низкое эго, высокая ответственность. Готовность делать невидимую работу и не нуждаться в признании за неё - но при этом внутренний стандарт качества выше, чем у того, кто просит.
• Проактивность и предвосхищение. Не «жду задачу», а видит на два шага вперёд: что понадобится основателю завтра, до того как он сам это осознал.
• Деликатность и надёжность как черта характера, а не навык. Работа с конфиденциальной информацией - тест на порядочность, не на обучаемость.
• Устойчивость к неопределённости и стрессу. Ассистент работает в среде с постоянно меняющимися приоритетами и сжатыми сроками - нужен ровный эмоциональный фон, а не тревожность под давлением.
• Структурное мышление. Способность раскладывать хаос - почту, календарь, задачи - на систему, а не тонуть в объёме.
• Здоровые границы при высокой клиентоориентированности. Сервис без подобострастия - умение сказать «нет» или предложить альтернативу, а не слепо исполнять.
• Любопытство и скорость обучения. Готовность разобраться в незнакомой предметной области - юридические нюансы, отраслевая специфика основателя - без указаний.
• Эмоциональный интеллект. Считывать настроение и контекст основателя, подстраивать тон общения под ситуацию.
• Внимание к деталям без потери картины целого. Ошибка в одной цифре или дате может стоить репутации - но зацикленность на мелочах без понимания приоритетов тоже вредит.
• Внутренняя мотивация «сделать хорошо», а не «сделать, чтобы отстали». Разница видна в качестве самостоятельных решений, когда клиент не проверяет.

• Один клиент в фокусе. Реальная глубина работы вместо потока задач от десяти человек сразу.
• 90-дневная программа вхождения в роль вместе с клиентом. На выходе - выстроенная операционная система клиента и ваш собственный навык, который останется с вами на всю карьеру.
• Резервный ассистент на плановые отсутствия: отпуск и больничный не превращаются в аврал.
• Удалённо, полная занятость. Минимальный горизонт - 12 месяцев.

• Скриптов и колл-центра.
• Плана по числу закрытых задач в день.
• Продаж и обзвона клиентов - это не ваша зона.
• Клиентов, которым нужен «секретарь на телефоне».

Метки