Секретарь приемной

Описание вакансии

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача. Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главному врачу. Осуществляет работу по обращениям граждан. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• Высшее (среднее специальное) образование.
• Опыт работы.
• Знание и умение работать в: СМДО, ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЕДИНАЯ (ИНТЕГРИРОВАННАЯ) РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И ОБРАБОТКИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, электронная почта.

• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
• полный социальный пакет и социальные гарантии;
• комфортные условия труда и отдыха;
• дружный коллектив;
• достойная заработная плата;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Метки