Обязанности: - Обеспечение комфортной обстановки для сотрудников и гостей, поддержание внутреннего порядка в документах и системах хранения. · Обеспечение ...
Ассистент руководителя/секретарь руководителя
Описание вакансии
ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» один из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь, приглашает в свою команду "Ассистента для поддержки руководителя"
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, прохождение медицинских осмотров за счет нанимателя;
- График работы:пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
- Обучение на рабочем месте с сохранением заработной платы;
- Компенсация стоимости путёвок в детские оздоровительные лагеря;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
- Своевременная оплата труда (оклад + премирование за месяц, год);
- Корпоративная скидка на топливо в сети АЗС.
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Планирование встреч, звонков, совещаний. Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания;
-
Документооборот и делопроизводство: Подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов;
-
Коммуникации: Прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений;
-
Организация встреч и поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приема партнеров и гостей;
-
Протоколирование: Ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет;
- Высшее образование;
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО;
- Знание делового этикета и основ протокола;
- Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость, инициативность.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: вакансия открыта на перспективу.
Метки
О компании «Газпромнефть-Белнефтепродукт»

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» основано в 2009 г. как дочернее сбытовое предприятие ПАО «Газпром нефть», и является одним из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь. Основным видом деятельности Компании является реализация нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций «Газпромнефть». Сегодня ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» - это:
- 50 заправочных станций;
- 5 нефтебаз;
- Регионы присутствия: Минская, Гродненская, Витебская, Брестская, Гомельская и Могилевская области;
- Численность порядка 1000 человек;
- Высокий уровень сервиса за счет предоставления широкого спектра услуг и сопутствующих товаров, а также реализация собственного брендированного топлива G-Drive с улучшенными характеристиками.
АЗС ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукта» завоевали доверие у автомобилистов благодаря высокому качеству топлива, стандартам обслуживания и сопутствующего сервиса.
ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» уделяет внимание социальной деятельности, благотворительным проектам и ежегодно реализует ряд социальных инициатив, направленных на помощь и поддержку нуждающимся: детям-сиротам, инвалидам, ветеранам Великой Отечественной войны.
Предприятие заинтересовано в привлечении профессиональных и талантливых специалистов, и рассматривает своих сотрудников как партнеров по общему делу, команду единомышленников, ориентированных на реализацию общей задачи.
Работать в Компании «Газпром нефть» - значит СТРЕМИТЬСЯ К БОЛЬШЕМУ:
- Участвовать в проектах национального и международного масштаба;
- Профессионально расти и развиваться;
- Быть уверенным в своем будущем;
- Испытывать гордость за свою компанию;
- Достигать успеха вместе с сильной командой.




