Секретарь( Рико-Техцентр )

Описание вакансии

компания "рико-техцентр"

перспективная должность секретаря

будущий функционал:

• административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов

• ведение документооборота: приказы по од и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)

• получение/отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки

• приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов

• организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц

• координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности

• организация встреч, приём посетителей компании

• оформление страховок сотрудникам

• ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности

• контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки

• организация паркови для сотрудников

• выполнение иных распоряжений

• опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• среднее специальное или высшее образование
• знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы)
• уверенный пользователь пк: ms office (word, excel, outlook), офисная оргтехника
• грамотная устная и письменная речь
• организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• ответственность, исполнительность, доброжелательность в общении
• знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом

Метки