Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Автошкола «Все Категории» — развивающаяся автошкола в Минске. Мы обучаем водителей категорий A и B, развиваем несколько учебных площадок, команду преподавателей и мастеров по вождению, совершенствуем внутренние процессы, маркетинг и сервис.

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который поможет навести ещё больше порядка в операционной работе компании, контролировать задачи и доводить текущие вопросы до результата.

Это вакансия не про «принести кофе» или вести личные дела руководителя.

Нам нужен человек, которому можно поставить задачу:

«Разберись с этим вопросом, предложи решение и доведи его до результата».

И получить не набор новых вопросов, а понятный результат.

Чем предстоит заниматься

Работа с задачами руководителя

• фиксировать поручения, договорённости и сроки;
• вести календарь руководителя;
• собирать статусы по текущим вопросам;
• напоминать ответственным о сроках и контролировать результат;
• своевременно сообщать руководителю о проблемах и задержках;
• готовить краткие и понятные сводки по текущим задачам.

Организация рабочих процессов

• помогать координировать работу сотрудников и подразделений автошколы;
• следить, чтобы рабочие вопросы не «зависали» между сотрудниками;
• собирать необходимую информацию для принятия решений;
• находить слабые места в текущих процессах и предлагать варианты улучшения;
• помогать внедрять новые рабочие инструменты и процессы.

Поиск и решение текущих вопросов

Задачи могут быть совершенно разными.

Например:

• найти подрядчика или поставщика под конкретную задачу;
• запросить предложения у нескольких компаний и сравнить условия;
• найти необходимую информацию;
• разобраться в новом сервисе или программе;
• подобрать несколько вариантов решения проблемы;
• связаться с подрядчиком или сотрудником;
• поставить задачу исполнителю и проконтролировать её выполнение;
• довести вопрос от постановки задачи до готового результата.

Документы и информация

• работать с Google Таблицами и Google Документами;
• готовить таблицы, отчёты и рабочие документы;
• оформлять документы по готовым шаблонам;
• структурировать информацию;
• использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска информации, анализа и подготовки материалов.

Дополнительно

По мере необходимости:

• помогать в поиске и первичном отборе сотрудников;
• размещать вакансии и работать с откликами.