Секретарь( СиммтехБел )

Описание вакансии

компания "симмтехбел"

компания белгринлайн, лидер в рб по производству влажных салфеток, ищет в свою команду секретаря!

требования:

• знание основ современного делопроизводства и архивного дела.
• уверенный пользователь пк (word, excel) и оргтехники.
• опыт работы в битрикс24 будет преимуществом.
• хорошая скорость набора текста, грамотная устная и письменная речь.

обязанности:

• прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажная почта, e-mail).
• своевременная отправка исходящих писем, регулярное посещение почтового отделения (не реже 1 раза в неделю).
• подготовка проектов документов по поручению директора и руководителей подразделений (ответы на обращения, информационные письма, запросы).
• сканирование, копирование документов.
• организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питьевой воды и пр.
• прием и оперативное распределение входящих телефонных звонков.
• встреча посетителей офиса.
• оперативная доставка и получение важных документов бизнес-партнерам компании в пределах города минска (предоставляется проездной билет).
• выполнение регулярных и операционных в соответствии с шаблонами задач в битрикс24.
• выполнение оперативных рабочих поручений директора компании.

компания предлагает

• официальное трудоустройство. гарантии по тк рб.
• окончательно оплата труда по результатам собеседования.
• оборудованное рабочее место, комната для приема пищи.
• удобное месторасположение офиса (хорошее и разнообразное транспортное сообщение; большая парковка),

Метки