Секретарь/делопроизводитель

Описание вакансии

компания "вектор-инжиниринг"

данная позиция является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

в активно развивающеюся компанию требуется секретарь!

мы ищем полноценную/ого и полноправную/ого хозяйку/хозяина офиса и опытного делопроизводителя в одном лице.

если ваш девиз в работе - нужно все делать так, как-будто ты делаешь это для себя, - ждем ваших откликов!

обязанности:

• прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел;
• составление писем, запросов, заявок;
• ведение приказов по основной деятельности предприятия и ведение приказов по командировкам;
• помощь в кадровом делопроизводстве в части приема/увольнения;
• знание 1с в части выписки доверенностей, оформления приказов - будет существенным преимуществом;
• составление доверенностей на получение тмц;
• отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка, курьерская отправка);
• информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д.;
• прием посетителей, телефонные звонки;
• организация деловых поездок руководящего состава и сотрудников компании, подготовка сопроводительных документов, заказ авиа и жд билетов, отелей;
• выполнение поручений руководителя;
• помощь сотрудникам компании в копировании/сканировании документов;
• поддержание порядка во всем офисе и в архиве в частности;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль обслуживания оргтехники, порядок в офисе, контроль работы уборщиц.

требования:

• грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность;
• знание пк и оргтехники;
• готовность к работе в условиях многозадачности;
• знание 1с будет существенным преимуществом;
• готовность в редких случаях к ненормированному рабочему дню;
• внимательность в документообороте;
• творческий подход и инициативность - приветствуются;
• опыт работы по указанным пунктам - обязателен.

условия:

• официальное оформление в штат предприятия в соответствии с законодательством;
• рабочий график: пн - пт, 08.30-17.30, перерыв на обед 1 ч., обед за счет компании;
• испытательный срок;
• интересная работа в современной, развивающейся компании;
• конкурентоспособная заработная плата*.

*заработная плата обсуждается по результатам собеседования с каждым кандидатом.

Метки