Обязанности:
-осуществление информационно-технической работы с документами на бумажном носителе, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции в системе межведомственного электронного документооборота, подготовка проектов резолюций;
-составление графика (планирование) работы руководителя, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;
-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия;
-по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения;
-осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
-по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
-получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю;
-осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, подготовка приказов о командировании, организация встреч, переговоров и пр.);
-контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя;
-организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
-выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, приема посетителей;
- внимательность, ответственность, высокая организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
Вакансия является перспективной.
ОАО "ЦНИИТУ" сегодня, это группа компаний, одна из которых УП "ЦНИИТУ-ИТ" является резидентом Парка высоких технологий Республики Беларусь.
Численность двух организаций составляет более 165 человек.
Группа компаний ЦНИИТУ осуществляет консалтинг и внедрение комплексных решений в области систем автоматизированного проектирования (САПР), технологической подготовки производства (ТПП) и автоматизацию бизнес-процессов КТПП и управление ресурсами предприятия.
В рамках внедрения цифровых технологий производства на белорусских промышленных предприятиях с целью обеспечения конкурентоспособности в условиях четвертой промышленной революции (Индустрия 4.0), на базе ОАО «ЦНИИТУ» создан «Центр компетенции цифровой трансформации промышленности Республики Беларусь».
Услуги:
1. Обследование предприятий с целью определения уровня зрелости цифровых процессов предприятия,
2. Определение наиболее эффективных программно-аппаратных решений,
3. Разработка концепции развития САПР на предприятии
4. Поставка, установка и настройка компонентов автоматизированной системы,
5. Обучение пользователей,
6. Выполнение пилотных проектов,
7. Внедрение PLM/MES/ERP на основе типовых преднастроенных решений.
Сегодня в нашем активе успешные комплексные проекты в Беларуси, собственные методики обследования организаций и внедрения проектно-конструкторских и технологических решений, опыт создания стандартов в области САПР и документооборота, специализированные решения для узкопрофильных заказчиков.
Мы обладаем огромной экспертизой внедрения, что подтверждается статусами: официального партнера Siemens PLM Software, стратегического партнера Dassault Systèmes SOLIDWORKS, SAP PartnerEdge.
В результате внедрения предлагаемых нами решений предприятия получают ряд преимуществ, в частности:
1. Сокращение сроков выполнения средних по сложности проектов вдвое.
2. Уменьшение издержек производства.
3. Достижение точного прогнозирования графика выпуска изделий.
4. Сокращение сроков выпуска новых изделий.
5. Построение единой системы управления бизнес-процессами конструкторско-технологической подготовки производства.
В 2020 году Открытое акционерное общество «ЦНИИТУ» определено национальным оператором системы электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и системы электронных паспортов самоходных машин и других видов техники.
ЦНИИТУ в рамках госпрограммы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021-2025 годы планирует разработку и внедрение комплексной системы автоматизации учета и управления предприятием, цифрового двойника изделия, цифрового двойника производства, цифрового двойника обслуживания продукта, MDC/MDA системы (IIoT), программного комплекса «КАСКА» (мониторинг персонала).
В настоящий момент идёт разработка инструментов для продвижения белорусских продуктов и предприятий на внутреннем и зарубежных рынках (виртуальная выставка и единая торговая площадка предприятий Республики Беларусь).
Вакансия опубликована: 16 Сентября 2026. Источник: Rabota.by. ID вакансии: #1127816
Вакансии, которые могут Вас заинтересовать
Обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; прием поступающей корреспонденции, ...
Rabota.by25 Сентября 2026 (1 день назад)Заведующий архивом (делопроизводитель, архивариус) в Минске, официальное трудоустройство с расширенным социальным пакетом, график 09:00-18:00, требуется высшее или среднее специальное образование по делопроизводству со стажем от 5 лет и знанием ПК.
Careerist26 Сентября 2026 (3 дня назад) обновленаСекретарь в СШ № 139, з/п по итогам собеседования, полный рабочий день, соцпакет, хорошие условия труда, официальное трудоустройство.
RDW.by24 Сентября 2026 (2 дня назад) обновленаСекретарь в Беларуси, официальное трудоустройство по ТК РБ с социальным пакетом и комфортным рабочим местом, обязанности: прием звонков, ведение документооборота, конвертирование документов через РУП «Белпочта», помощь в организации мероприятий и деловых поездок, требования: доброжелательность, позитив, умение общаться, понимание работы с документацией, внимательность, аккуратность, ответственность и самостоятельность.
Rabota.by24 Сентября 2026 (2 дня назад) обновлена
Ассистент руководителя в Минске, официальное трудоустройство по ТК РБ с окладом и премированием, медицинское страхование, обучение с сохранением зарплаты, компенсация путевок в лагеря и скидка на топливо, требуется опыт от 3 лет, высшее образование, знание MS Office и 1С.
Rabota.by24 Сентября 2026 (3 дня назад) обновлена