Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Что вы будете делать
Вести календарь и почту руководителя, держать приоритеты в порядке.
Координировать встречи с командой, инвесторами, внешними партнерами.
Готовить материалы к встречам, искать информацию по запросу.
Организовывать командировки.
Работать со стандартной библиотекой ИИ-процессов - обучаем.
Пройти вместе с клиентом 90-дневную программу вхождения в роль.
Кому подходит
3+ года личным или персональным ассистентом, координатором проектов или администратором у руководителя.
Родной русский - общение с клиентом на русском.
Уверенный английский: переписка и звонки с командой, инвесторами и подрядчиками без затыков.
Опыт работы с предпринимателями или руководителями международных компаний.
Готовность работать по внутренним протоколам безопасности.
Быстро осваиваете новые инструменты: значительная часть работы идет на ИИ-процессах, и они регулярно обновляются.
Кого мы ищем
Качества для нас важнее строк в резюме - их и проверяем на отборе.
Низкое эго, высокая ответственность.
Готовность делать невидимую работу и не нуждаться в признании за нее - но при этом внутренний стандарт качества выше, чем у того, кто просит.
Проактивность и предвосхищение.
Не, а видит на два шага вперед: что понадобится основателю завтра, до того как он сам это осознал.
Деликатность и надежность как черта характера, а не навык.
Работа с конфиденциальной информацией - тест на порядочность, не на обучаемость.
Устойчивость к неопределенности и стрессу.
Ассистент работает в среде с постоянно меняющимися приоритетами и сжатыми сроками - нужен ровный эмоциональный фон, а не тревожность под давлением.
Структурное мышление.
Способность раскладывать хаос - почту, календарь, задачи - на систему, а не тонуть в объеме.
Здоровые границы при высокой клиентоориентированности.
Сервис без подобострастия - умение сказать или предложить альтернативу, а не слепо исполнять.
Любопытство и скорость обучения.
Готовность разобраться в незнакомой предметной области - юридические нюансы, отраслевая специфика основ