Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Описание вакансии

компания "струнные технологии"

оао «корпорация инфраструктурно-логистического развития» реализует проект строительства высокоскоростного коридора минск-владивосток (первый этап: минск-москва). компания на этапе развития, поэтому в команду требуется помощник руководителя /бизнес-ассистент , который сможет обеспечить полное сопровождение работы руководителя. проект живой, вводные могут меняться, поэтому подходящий кандидат - это профессионал, которому нравится выстраивать работу с нуля и видеть результат.

почему сотрудники выбирают именно нас?

развитие:

• участие в реализации сложного, но значимого продукта
• работа в команде специалистов международного уровня
• участие в научной деятельности компании
• система внутреннего и внешнего обучения
• корпоративный буккроссинг

инновационная среда:

• возможность решать глобальные проблемы
• работа с передовыми технологиями в сфере цифрового инжиниринга: plm, cax, bim
• участие в международных профильных конференциях, выставках и проектах

забота о сотрудниках:

• современный офис в 10 минутах от метро
• мягкая адаптация с участием ментора и hr
• питание со скидкой в собственном кафе в офисе
• медицинское страхование
• материальная помощь в важные моменты жизни
• бонусные программы
• насыщенная корпоративная жизнь
• подарки для сотрудников и их детей

в ваши обязанности будет входить:

• работа с документами, задачами в 1с:документооборот (согласование, проверка и подготовка к подписанию руководителем исходящих писем, приказов, распоряжений, договоров, заявок на оплату и пр.)
• обеспечение и обслуживание работы руководителя (ведение рабочего календаря встреч, запись на личный прием и контроль посетителей, организация рабочего места руководителя)
• входящая корреспонденция (анализ, регистрация в 1с:документооборот, передача сотрудникам либо хранение в архиве)
• контроль корпоративной почты, распределение входящих телефонных звонков, сортировка и распределение подписанных генеральным директором документов, передача их в другие офисы
• контроль и корректировка бюджета в 1с:erp
• ведение служебных журналов, табеля учёта рабочего времени в 1с:erp, выдача фирменных канцелярских товаров сотрудникам
• поддержание порядка в приёмной и переговорной, приготовление чая/кофе гостям в рамках деловых встреч
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений генерального директора, контроль их выполнения

наши ожидания от вас:

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера
• знание основ делопроизводства, навыки составления писем, документов
• точность в оформлении документации и внимание к деталям
• уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования
• способность систематизировать большой объём входящей информации
• уровень владения английским языком (b1 intermediate)
• уверенные навыки владения компьютером, оргтехникой и программными продуктами ms office
• владение 1c: документооборот – будет преимуществом
• отличные организаторские способности
• ответственность, оперативность в решении вопросов, грамотность, умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• соблюдение корпоративной этики

...

меня зовут анастасия.

я буду вашим персональным hr-менеджером. всегда рада ответить на ваши вопросы в чате и по телефону. присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и вместе мы сможем достичь больших результатов!

* вакансия открыта в связи с перспективной потребностью в работнике

Метки