Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)

Описание вакансии

Обязанности:

- Обеспечение комфортной обстановки для сотрудников и гостей, поддержание внутреннего порядка в документах и системах хранения.

· Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды и продуктов, контроль работы офисной техники.

· Встреча и сопровождение гостей и посетителей, организация внешних и внутренних встреч, управление входящей/исходящей корреспонденцией.

- Ведение и координация календаря директора, планирование встреч, переговоров и звонков, напоминание о встречах.

- Подготовка и проведение совещаний, протоколирование.

- Участие в организации профильных выставок (1-2 раза в год - Москва, С.- Петербург)

- Travel-поддержка: Организация командировок (билеты, отели, трансфер, визовая поддержка).

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы офис-менеджером и/или ассистентом руководителя от 3- х лет

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

- Ответственность, внимательность, проактивность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.

- Желательно: Знание английского языка (уровень не ниже B1-B2).

Условия:

- трудоустройство по ТК РБ

- стабильную систему мотивации;

- график работы с 8.30 до 17.30;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- офисный формат работы по адресу: г. Минск, ул. Кальварийская, д.42 (м. Молодежная);

- здоровую рабочую обстановку, молодой коллектив