Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

компания "перестройка групп"

бизнес-ассистент руководителя

приветствую, меня зовут дарья.

я руководитель компании «перестройка». мы занимаемся ремонтом для бизнес- и премиум-сегмента в минске.

мы быстро растём, поэтому мне нужен человек, который поможет держать под контролем большое количество задач, процессов и исполнителей.

ищу бизнес-ассистента — не секретаря и не человека для личных поручений.

мне нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести вопрос до результата.

кто нам нужен

вы подходите нам, если:

• любите порядок и умеете структурировать информацию;
• внимательны к деталям;
• умеете самостоятельно организовать свою работу;
• можете одновременно держать в фокусе несколько задач и расставлять приоритеты;
• если не знаете, как решить задачу — ищете ответ, а не ждёте готовой инструкции;
• умеете общаться спокойно, корректно и по делу;
• не боитесь ответственности;
• доводите задачи до конечного результата;
• быстро обучаетесь и не боитесь новых задач;
• разделяете принцип «никаких и так сойдёт».

опыт именно в строительстве не обязателен. нам важнее ваше мышление, самостоятельность и способность быстро разобраться в новом.

чем предстоит заниматься

работа с задачами руководителя

• фиксировать поручения и договорённости;
• контролировать сроки и выполнение задач;
• собирать статусы по текущим вопросам;
• контролировать исполнителей;
• своевременно сообщать о проблемах и вопросах, требующих внимания;
• готовить краткие отчёты по выполненным задачам.

координация и поиск

например:

• найти подрядчика или агентство под конкретную задачу;
• прозвонить несколько компаний, собрать предложения и сравнить их;
• найти необходимую информацию;
• собрать несколько вариантов решения и подготовить рекомендацию;
• поставить задачу исполнителю и проконтролировать её выполнение;
• довести вопрос от постановки до готового результата.

документы и рабочие системы

• работать с google таблицами и google документами;
• готовить отчёты и рабочие документы;
• поддерживать порядок в рабочих системах;
• использовать chatgpt и другие ai-инструменты в работе;
• структурировать информацию.

что для нас важно

нам нужен человек, которому можно сказать:

«разберись с этим вопросом и принеси готовое решение».

и получить в ответ не десять новых вопросов, а результат.

поэтому особенно ценим:

• самостоятельность;
• системность;
• внимательность;
• ответственность;
• честность;
• инициативность;
• умение признавать ошибки и быстро их исправлять.

что не нужно будет делать

• личные поручения и бытовые покупки;
• продажи;
• создание контента вместо руководителя;
• глубокая бухгалтерская и финансовая работа;
• принятие стратегических решений за руководителя.

фокус — на работе компании и операционных задачах.

навыки

обязательно:

• уверенная работа с google таблицами и google документами;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение структурировать информацию;
• уверенное использование chatgpt и других ai-инструментов;
• хорошая компьютерная грамотность.

не обязательно иметь опыт именно в строительстве. важно уметь быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.

условия

• испытательный срок — 3 месяца;
• на испытательном сроке — 4 часа в день, с 12:00 до 16:00;
• после испытательного срока — полная занятость;
• график 5/2;
• комбинированный формат: 2–3 дня в офисе, остальное удалённо;
• официальное оформление и белая заработная плата;
• работа непосредственно с руководителем компании.

рост

по мере роста вашей самостоятельности будет расти и зона ответственности.

если вы способны не просто выполнять отдельные задачи, а самостоятельно управлять процессами и отвечать за их результат, у вас будет возможность постепенно брать на себя более сложные задачи и больше ответственности.

почему это работа не для всех

вам будет сложно, если вы:

• ждёте подробных инструкций на каждый шаг;
• не любите самостоятельно разбираться в новых задачах;
• теряете сроки и договорённости;
• перекладываете ответственность на других;
• работаете по принципу «и так сойдёт».

здесь будет много разных задач, высокий темп и постоянное обучение.

но если вам нравится разбираться, наводить порядок и видеть результат своей работы, вам здесь будет интересно.

как откликнуться

если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что это про вас, начните отклик словами:

«я именно тот ассистент, который вам нужен».

и напишите 2–3 тезиса, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

это наш небольшой фильтр на внимательность.

Метки