Координатор проектов / бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем человека, который будет учавствовать в запуске двух новых направления внутри клиники: образовательные мероприятия и системная работа с командой.

Эта работа подойдёт вам, если после слов «нужно организовать» вы не ждёте десяти дополнительных напоминаний, а фиксируете задачу, уточняете необходимое и начинаете действовать.

Чем предстоит заниматься

• помогать организовывать образовательные мероприятия;
• искать площадки, подрядчиков и нужную информацию;
• связываться со спикерами и участниками;
• назначать встречи и контролировать договорённости;
• работать с договорами, счетами и оплатами;
• размещать вакансии и проводить первичный отбор резюме;
• назначать собеседования;
• вести календарь и выполнять организационные поручения руководителей;
• следить, чтобы задачи выполнялись вовремя и ничего не терялось.

Работа разнообразная: сегодня вы сравниваете площадки, завтра общаетесь с кандидатами, затем помогаете организовать мероприятие на 150 человек.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• быстро включается в задачи
• внимательно слушает и фиксирует договорённости;
• не нуждается в постоянных напоминаниях;
• не боится звонить незнакомым людям;
• умеет общаться приветливо и по существу;
• справляется с несколькими задачами одновременно;
• задаёт вопросы, если чего-то не понял;
• предупреждает о проблеме заранее;
• любит порядок и завершённые дела;
• не сплетничает, не ноет и уважительно относится к людям.

Опыт в медицине не требуется. Нам может подойти бизнес-ассистент, администратор, координатор или человек из другой сферы с подходящим характером и способом работы.

Что предлагаем

• официальное оформление;
• зарплата на испытательном сроке — 2 000 BYN на руки;
• после испытательного срока — 2 500 BYN на руки;
• испытательный срок — три месяца;
• работа в офисе;
• участие в вечерних мероприятиях один-два раза в месяц;
• возможность учиться у сильных руководителей;
• развитие в организации мероприятий, рекрутинге или HR;
• возможность со временем получить самостоятельное направление и собственную команду.

Метки